Yksinkertaiset ADHD-ystävälliset toimisto-organisaation vinkit

16-vuotias tyttäreni kertoi minulle, että olisin parempi käyttää itse toimistojen järjestämisvinkkejä, jos haluaisin auttaa ADHD-potilaat ovat paremmin järjestäytyneitä. Teini-ikäiset voivat olla niin pisteellisiä! Hänen kommenttinsa sai minut ajattelemaan, kuinka ADHD-ystävällinen rakenne ja järjestelmät, joita käytän valmennusliiketoiminnassani, voisivat olla hyödyllisiä jokaiselle ADHD: n aikuiselle. Onko meillä ADHD vai ei, näyttää siltä, ​​että on tiettyjä alueita, jotka tarvitsevat jatkuvasti organisaation huomiota, etteivät ne muutu hallitsemattomaksi kaaoksi.

Kokeile näitä ADHD-ystävällisiä organisaatiovihjeitä toimistossasi

Kolme ADHD: n strategiaa, jonka olen pitänyt hyödyllisenä, ovat: suunnittelulle varattu aika, paperinhallintajärjestelmä ja kolmanneksi asioiden kirjoittaminen.

Suunnittele aikaasi

Aika järjestää on tärkeää ADHD-potilaille. Odotin 30 minuutin kohdalla päiväni alussa tarkistaakseni aikataulua ja katsoakseni, mitkä ovat päivän prioriteetit. Vastaan ​​sitten sähköposteihin tai kuuntelen ääniviestejä ja olen periaatteessa perehtynyt päiväsuunnitelmaan.

Yksi tekniikka, jonka olen löytänyt erittäin hyödylliseksi, on tulostaa viikkoni kopio Outlookista kirkkaanväriselle paperille, josta tulee ”joustava” kopio. Tätä ADHD-ystävällistä strategiaa käyttämällä voin tehdä muutoksia joustavaan kopioon, sijoittaa siihen väliaikaisia ​​postitus-muistiinpanoja, rikkoa suoritetut tehtävät, lisätä uusia tai siirtyä toimeksiantoihin, koska ne ilmenevät viikon aikana. Kirkkaan värinen paperi on helppo löytää muiden työalueeltani asiakirjojen joukosta.

Kun olin lattiahoitaja, käytimme samanlaista järjestelmää vuorovaikutuksen suunnittelussa ja tärkeiden yksityiskohtien kirjaamisessa; soitimme aikataulumme joustavaksi kopioksi aivoiksi. Pidän edelleen tätä työkalua erittäin hyödyllisenä ja suosittelen sitä usein organisaatiostrategiana ADHD-aikuisille.

Hallitse kaikkea tätä paperia

Paperityön hallitsemiseksi minulla on pieni työpöytäni lähellä oleva vetolaatikko. Useimmiten tämä “laatikko” on auki, jotta näen helposti sen sisällön. Nopean pääsyn usein käytettyihin asiakirjoihin ja merkittyihin tiedostoihin tietojen säilyttämiseksi meneillään olevista projekteista on erittäin hyödyllistä pitäessään minua organisoituneena.

Nämä tiedostot on järjestetty ADHD-ystävällisellä tavalla ja miten se minusta on järkevää. Eniten käyttämäni tiedostot ovat etuosaa kohti, vähiten takana olevat tiedostot. Tämän yksinkertaisen arkistointijärjestelmän avulla voidaan estää papereiden kasaantuminen pöydälleni ja antaa minulle mahdollisuuden ylläpitää järjestyksen tunnetta, kunnes voin palata takaisin ja lajitella ne myöhemmin.

Kirjoita asiat alas

Viimeinkin, vaikka pidän itseäni hyvin järjestäytyneenä ihmisenä, jolla suurin osa muististani on edelleen ehjä, Olen huomannut, että minulla on etua siitä, että minulla on tapa kirjoittaa ja seurata asiakkaan tietoja välillä istuntoja. ADHD-valmentajana, joka on kiireinen tapaaminen ja työskentelee uskomattomien ADHD-ihmisten kanssa, minusta tuntuu pahalta, kun en muista tietyn asiakkaan edistymisen yksityiskohtia. Jotta muistini voitaisiin tallentaa, pidän jokaiselle asiakkaalle kansion, jossa on yksinkertainen lomake, joka voidaan helposti täyttää tärkeiden tietojen tallentamiseksi. Ennen seuraavaa istuntoa voin tarkistaa nopeasti edellisen istunnomme.

Yksi tärkeimmistä oivalluksista, jotka minulla on ollut ADHD-valmentajana järjestämisessä, on, että sen on oltava jatkuva prosessi... ja että sen on oltava ADHD-ystävällinen. Olen uskonut, että maailman luonnollinen järjestys on kaaos ja vaikka voisin taistella kosmisesti tappio-sodan kanssa, olen päättänyt voittaa muutaman taistelun !!!

Mitkä ovat hyödyllisimmistä ADHD-ystävällisistä organisaatiojärjestelmistäsi?