K: Kuinka voin järjestää kaikki nämä lääketieteelliset lomakkeet ja laskut?

K: "Näytän pystyvän selvittämään, miten asiat järjestetään talossani, mutta kamppailen todella kaikkien lääketieteellisten paperiemme kanssa. Minulla on vanhoja laboratorioraportteja ja tallenteita, joita en halua heittää pois, mutta minulla on kaikkialla myös laskuja ja vakuutuslomakkeita, jotka tarvitsevat huomiota. En vain löydä toimivaa järjestelmää. Ja pidän paperin ympärillä; se saa minut tuntemaan oloni paremmaksi ja turvallisemmaksi! " - Hukkuminen paperilla

---

Hei Drowning paperilla:

Ai, pelätty lääkäri paperityötä. Se vain ei lopu kasaantumista, eikö? Ja sitten on loputon virta muistilapuista lääkäreiden vierailuista, laboratorioraporteista, sähköpostista kirjeenvaihto ja vakuutuskorvaukset - tuntuu siltä, ​​että tarvitset pelastusliivin, jolla pidät itsesi hukkuminen siihen.

Muista, että rekisterien ja asiakirjojen ylläpitoon ja järjestämiseen ei ole oikeaa tapaa. Avain lääketieteellisen paperin hallintaan on luoda helppokäyttöiset ja tehokkaat järjestelmät, jotka toimivat sinulle.

Tästä huolimatta mieluummin ryhmitän lääketieteelliset paperit kahteen pääluokkaan - Viite ja virta. Viiteasiakirjat ovat papereita, jotka haluat säilyttää tulevaa käyttöä tai lähettämistä varten, mutta joita sinun ei tarvitse enää käyttää säännöllisesti tai käyttää päivittäin.

Kuinka järjestää vertailumateriaalit

Asiakirjoja, joihin viitataan, voivat olla:

• Lääketieteellisen historian lokit
• Vanhat vakuutukset
• Suoritetut vakuutuskorvaukset
• Vanhat laboratorioraportit
• Maksetut lääketieteelliset laskut ja EOB: t

[Napsauta lukeaksesi: Kuinka voittaa paperin sotku]

Säilytä näitä asiakirjoja arkistokaapissa, kirjahyllyn sideaineessa tai kannettavissa tiedostoissa. Näiden paperien ei tarvitse viedä tärkeintä kiinteistöä työpöydällesi. Määritä myös, toimiiko niiden kategorinen vai kronologinen tallentaminen parhaiten sinun muistamistapasi. Pidän henkilökohtaisesti aikajärjestyksessä tallennetuista potilastiedoistani, mikä antaa minulle mahdollisuuden tarkastella sairaushistoriaani sen luonnollisessa järjestyksessä.

Nyt kun vanhat paperisi on arkistoitu, on aika keskittyä luomaan järjestelmä, jonka avulla kaikki tarvitsemasi olennaiset tiedot ovat käden ulottuvilla.

Kuinka järjestää nykyinen lääketieteellinen paperityö

Nykyiseen asiakirjaan voivat kuulua:

• Nykyiset vakuutukset
• Laboratoriot ja testitulokset
• Lääkitysloki
• Erääntyneet laskut
• Lähetetyt vaatimuslomakkeet

Nykyiset paperisi ovat aktiivisia asiakirjoja - niitä, joihin viittat jatkuvasti ja joiden on oltava käteviä. Mielestäni perustaminen a arkistointijärjestelmä toimii parhaiten niiden asioiden oikaisemiseksi, jotka tarvitsevat huomiota. Jos sinulla on vähän pöytä- tai vastatilaa, ajattele "ilmatilaa". Ripusta pystysuora tiedosto seinällesi toimistossa tai keittiössä. Tarvitsetko tämän järjestelmän kannettavan? Käytä arkistokopiota, harmonikkatiedostoa tai liikkuvaa tiedostokärryä. Muista, että sen ei tarvitse olla hämmentävää tai hienoa. Voit jopa laittaa kaikki laskusi maksettaviksi ja vaatimuksesi käsitellä laatikkoon! Käytä vain mitä tahansa, mikä pitää tärkeän lääketieteellisen tiedon helposti saatavilla ja aktiivisena.

[Lue: Arkistokaapit eivät toimi ADHD-mielissä - apua paperinvalmistajille]

Vielä yksi vinkki: Jotta paperit eivät pääse liian hallitsemattomaksi, sitoudu kuluttamaan noin 10 minuuttia viikossa käydä läpi papereita, viemään pois mitä voit, soittamaan ja suorittamaan kaikki tarvittavat Toiminnot. Tällöin minimoidaan hukkua.

Onnea!

Lääketieteellisten lomakkeiden järjestäminen: Seuraavat vaiheet

• Ladata: Ilmainen opas kaiken järjestämiseen tänään
• Lukea: 33 ADHD-ystävällistä tapaa organisoitua
• Kysymykset ja vastaukset: Kuinka voin pysyä kaikkien näiden kasojen päällä?

---

ADHD-perhevalmentaja Leslie Josel, Tilaa kaaoksesta, vastaa käyttäjän kysymyksiin LISÄYS lukijat kaikesta paperin sotkusta katastrofialueiden makuuhuoneisiin ja tehtäväluetteloiden hallitsemisesta aina ajoissa saapumiseen.

Lähetä kysymyksesi ADHD-perhevalmentajalle täällä!

---

TUEN LISÄYS
Kiitos ADDituden lukemisesta. Tukeakseen tehtäväämme tarjota ADHD-koulutusta ja -tukea, harkitse tilaamista. Lukijakuntasi ja tukesi auttavat sisällön ja tiedotuksen mahdollistamisessa. Kiitos.

Päivitetty 20. lokakuuta 2020