Arkistokaapit eivät toimi ADHD-mielissä: Ohje paperinvalmistajille

Paperi on vaikea murtuva tapa

Meidän on paperipohjainen yhteiskunta.

Papeririippuvuus alkaa syntymätodistuksista ja sosiaaliturvakorteista. Lyhyesti sanottuna lapsista tulee paperintuottajia. Kallisarvoisista kädenjälkikalkkaroista raporttikortteihin ne tuovat kotiin niin paljon paperia, joka on sydäntä puristavaa hävitettäväksi. Jotkut pidät muistoesineinä; jotkut tallennat hetkeksi muistuttamaan sinua toimintokohteesta - kuten tulevasta kenttäretkestä tai projektista.

Kun tajusin, etten olisi koskaan paperiton, Muutin tavoitteeni poistaa kaikki paperit minusta vähemmän.

Kuinka paperipino alkaa

Useimmat ihmiset käsittelevät paperia kahdella tavalla. Paperipino on yleensä ensimmäinen. Se alkaa pienellä kasalla postia keittiön tiskillä. Kohteet, jotka sinun on sovittava tai maksettava. Et arkistoi näitä kohteita, koska ne tarvitsevat toimia, joten jätät ne näkyviin.

Vain asioita ei tehdä, ja he keräävät paperia ystäviä. Täytettävät paperit, lähetettävät alennukset, käytettävät kuponit ja kirjeenvaihto luettavaksi. Viimeinen kasaantuva paperi on

tehtäväluettelot, muistutuksia itsellesi ja kirjekuoriin kirjoitettuja muistiinpanoja, jotta et "unohda". Meillä kaikilla on nämä pinot. Annamme heidän mennä, kunnes emme voi enää sietää sitä. Sitten istumme alas ja käsittelemme niin paljon kuin voimme, kunnes asiat ovat jälleen hallittavissa.

[Ilmainen ADHD-opas: Kuinka siivota koti kuin ammattilainen]

Toinen tapa hallita paperia on arkistoida se. Olen tavannut vain muutamia ihmisiä, jotka käyttävät ja ylläpitävät tehokkaasti kodin arkistointijärjestelmää. Muut meistä ovat tuomittuja. Minulle, kun paperi on arkistoitu, se unohdetaan. Arkistomme, koska meillä on niitä, ja huolestumme siitä, että tarvitsemme niitä jonain päivänä. Useimmissa tapauksissa emme.

Kuinka järjestää paperityötä

Vaihe 1: Tunnusta, että tarvitset sekä aktiivisia (paalut) että viite (tiedosto) papereita

Paperi on täällä jäädäkseen, mutta kaikkea paperia ei luoda tasaisesti. Aktiivisen paperin ja viitepaperin eron ymmärtäminen helpottaa hallintaa.

[Lue tämä seuraava: Pitäisikö minun vain puhdistaa tämä paperi?]

Vaihe 2: Luo viitepaperin sideaineet

Koska 85 prosenttia arkistokaappien sisältö voidaan silputtua tai kierrättää, aloitetaan siitä. Käy läpi 5-10 tiedostoa joka ilta ja hävitä niin paljon kuin mahdollista.

Viitepaperi on helpoin käsitellä, koska tarvittavat toimet on jo tehty. Ostit leivänpaahtimen, tämä on käyttöohje. Olit vaihtanut auton öljyn, tämä on kuitti. Otit koirasi eläinlääkärille, tämä on lasku.

Lähes kaikki referenssipaperi voidaan silputtua tai kierrättää. Viitepaperiluokassa voit päästä lähelle paperitonta, jos haluat. Sitten voit digitalisoida jäljellä olevan tai tehdä sideaineita.

Kun olen kaatanut niin paljon kuin pystyn, laitoin jäljellä olevan paperin sideaineisiin. Sideaineet on helppo päivittää, jakaa helposti puolison tai talonmiehen kanssa ja helppo viedä lääkäriin, asianajajaan, koulukokoukseen tai kanssasi evakuointiin. Siirrettävyys ja helppokäyttöisyys ovat avainasemassa. Jos kuitenkin sinä ja perheesi pystyt ylläpitämään ja noutamaan digitaalisia tiedostoja, kannattaa ehkä digitalisoida jäljellä olevat paperit.

Vaihe 3: Luo aktiivinen paperinhallintajärjestelmä keittiön työtasoihisi

Sen sijaan, että toivot, että suoritat kasan tehtävät ja poistat kasan, ota vastaan ​​rutiinitehtävien fyysiset muistutukset.

Avain aktiivisen paperinhallintajärjestelmän saamiseen on varata tietty päivä ja aika työskennellä paperisi läpi. Tee lajittelusi joka viikko samana päivänä ja lykätä tehtäviä, joita et voi suorittaa, seuraavaan istuntoosi.

Aivan kuten pesula, astiat ja siivoushuone, aktiivista paperipinoa on hoidettava joka viikko. Viikoittainen paperinhallintajärjestelmä (ja tiedostojen tuhoaminen muutamaksi valituksi sideaineeksi) vähentää paperin ahdistusta ja keventää kuormaa.

Kuinka järjestää paperityötä: Seuraavat vaiheet

• Lukea:Kuinka voittaa paperin sotku
• Ladata:22 sotkua selvittävää strategiaa
• Hyvä järjestävä valmentaja:Kuinka voin pysyä kaikkien näiden kasojen päällä?

Lisa Woodruff on yhtiön perustaja ja toimitusjohtaja Järjestä 365. Hän on opettaja, ammatillinen järjestäjä, podcaster, motivoiva puhuja ja tuottavuusasiantuntija. Lisan uusi kirja on Paperiratkaisu.(#CommissionsEarned)

---

TUEN LISÄYS
Kiitos ADDituden lukemisesta. Tukeakseen tehtäväämme tarjota ADHD-koulutusta ja -tukea, harkitse tilaamista. Lukijakuntasi ja tukesi auttavat sisällön ja tiedotuksen mahdollistamisessa. Kiitos.

#CommissionsEarned
Amazon Associate -yhtiönä ADDitude ansaitsee palkkion ADDitude-lukijoiden tekemistä vaatimuksista, jotka koskevat jakamiamme tytäryhtiölinkkejä.

Päivitetty 19. lokakuuta 2020