Hyvä järjestäjävalmentaja: Pitäisikö minun vain puhdistaa kaikki tämä paperi?
K: "Onko oikein heittää useita laatikoita papereita, jotka olen tarkoittanut lajitella, mutta joita ei ole koskaan käsitelty vuoden ajan?" - Harmonia
Hei Harmonia:
Minun on kiitettävä sinua siitä, että haluat puuttua paperin paaluihin ja järjestäytyä. Se ei ole koskaan helppoa! Tästä huolimatta vastaukseni on… ehkä. Ja tässä miksi.
En ole varma, mitä noissa paaluissa on, joten olisi neuvoa heittämään ne kaikki pois. Sen sijaan tarjoan sinulle muutamia vinkkejä paperin sotkun järjestämiseksi nyt ja pysyäkseen sen päällä ympäri vuoden.
Ensimmäinen askel mihin tahansa järjestämisprojekti on ota inventaario. Joten kerää ne laatikot ja SORT! Luonnolliset luokat ilmestyvät prosessin läpi, jolloin päätöksenteko on helpompaa. Varmista, että kierrätysastia ja silppuri ovat käden ulottuvilla.
[Paperin sotkun poistaminen: mitä pitää, mitä heittää]
Ja muutama vinkki muistettavaksi:
Jos olet epävarma, heitä se ulos. Olen hieman kylmä sydän, kun kyse on tästä. Mutta ennen kuin KAIKKI paperit pääsevät taloni, se lajitellaan kierrätysastian tai silppurin päälle. Suurin osa paperista ei ole henkilökohtaista, joten älä käsittele sitä sellaisenaan. Suorita kovat leikkaukset ja päästä eroon tarvitsemastasi, ennen kuin se vie tilaa kotona.
Mene paperittomaksi niin paljon kuin pystyt. Maksa laskusi verkossa, skannaa kuitit ja kirjaudu mobiilisovellusohjelmaan, joka tallentaa kaikki potilastiedot. Luo kansioita tietokoneellesi samalla tavalla kuin tiedostokaapissa. Mikä tahansa tapa ajatella vähentävän tulevan paperin määrää vähentää stressiä ja ylikuormitusta.
Yksi sisään, yksi ulos. Tätä sääntöä sovelletaan KAIKKI omistamme (kyllä, jopa paperi). Kun nimeämme koteja kaikille tavaroillemme, organisaatiojärjestelmäämme ylläpidetään luonnollisesti.
[K: Kuinka voin lopettaa elämän kasaamisen ympärilleni?]
Kun olet paahtanut nuo paalut, etsi yhdestä paikasta kotisi käyttääksesi aktiivisia papereitasi. Onko sinulla vaikeaa tehdä päätöstä? Ajattele sitä tällä tavalla: hopeaesineet asuvat keittiössä, vaatteet makuuhuoneessasi. Joten missä on luonnollisin ja helpoimmin tavoitettavissa oleva paikka, jolla sinulla on paperit?
Nyt avain PYSÄYTYMINEN paperihäiriöiden päälle on luoda helppoja ja tehokkaita järjestelmiä, jotka toimivat sinulle. Kuinka tiedät mikä toimii? Aloita esittämällä itsellesi seuraavat kysymykset.
- Olenko arkistoija tai kirjailija?
- Pitääkö minun nähdä asioita muistaakseni niitä olemassa?
- Pidänkö asioista värikoodattuja?
- Missä minulla on runsaasti tilaa tiedostojen ja paperien tallentamiseksi?
- Tarvitsevatko muut pääsyn näihin asiakirjoihin?
Esittämällä nämä kysymykset paperijärjestelmät luonnollisesti muodostuvat. Esimerkiksi, jos sinulla on taipumus kasata tiedoston sijasta, valitse avoinna korit tai postilaatikot osana järjestelmääsi tiedostokaapin piilotettujen kansioiden sijaan. Paras tapa järjestää paperihäiriö on menetelmä, jonka voit mukavasti asettaa, ylläpitää ja käyttää.
Onko sinulla kysyttävää ADDitude's Dear Teen Parenting Coachista? Lähetä kysymyksesi tai haaste täällä.
Edellä esitetyt mielipiteet ja ehdotukset on tarkoitettu vain yleiseen tietosi. Ne eivät korvaa ammatillista lääketieteellistä neuvontaa tai erityisten sairauksien hoitoa. Älä käytä näitä tietoja terveysongelmien tai sairauksien diagnosointiin tai hoitamiseen neuvottelematta pätevän terveydenhuollon tarjoajan kanssa. Kysy terveydenhuollon tarjoajaltasi, jos sinulla on kysymyksiä tai huolenaiheita omasta tai lapsesi kunnosta.
Päivitetty 22. marraskuuta 2019
Vuodesta 1998 lähtien miljoonat vanhemmat ja aikuiset ovat luottaneet ADDituden asiantuntijaohjeisiin ja tukeen parempaan elämiseen ADHD: n ja siihen liittyvien mielenterveystilojen kanssa. Missiomme on olla luotettava neuvonantajasi, horjumaton lähde ymmärtämistä ja ohjausta tiellä hyvinvointiin.
Hanki ilmainen kysymys ja ilmainen ADDitude-e-kirja sekä säästä 42% kannen hinnasta.
