Kuinka päästä alkuun verokaudella

Asianmukainen kirjanpito ei välttämättä ole mielenkiintoisin projekti aikuiselle, jolla on huomiovaje hyperaktiivisuushäiriö (ADHD), mutta olen kovan kokemuksen kautta oppinut, että sen on oltava tehty. Kun veroaika on meillä, on entistä tärkeämpää kuin koskaan saada etumatka henkilökohtaiseen arkistointiin.

Tässä on menetelmäni käsitellä taloudellisia tiedostoja.

Käytän kaksitoista kansiota, yksi kutakin kuukautta kohti. Joulukuun kansio on punainen. Kun tammikuun laskut on maksettu, vedän muiden 11 kansion sisällön ja järjestän ne yhdessä sen veroaikataulun mukaan, jota heiltä vaaditaan, laita ne niihin joulukuussa kansio. Kun olen valmis aloittamaan veroilmoitukset, kaikki on oikeassa missä sen täytyy olla - yhdessä paikassa ja helposti saatavilla.

Pidän kopion edellisen vuoden veroilmoituksesta joulukuun kansiossa, jotta voin viitata siihen valmistellessaan seuraavan vuoden veroilmoituksia. Kopio ja ”todistusasiakirjat” säilytetään kahden laatikon asiakirjakaapissa, joka on asianajajan kirjahyllyn alla oleva pohja.

[ADHD-ystävällinen opas verojen jättämiseen]

Kriittiset asiakirjat

Muille säilytettäville asiakirjoille luon kansiot, jotka on merkitty kategorioilla. Sijoitamme arkaluontoiset asiakirjat (asiakirjat, syntymä- ja avioliittotodistukset, osaketodistukset, joukkovelkakirjat jne.) Tallelokeroon heti kun ne on vastaanotettu. On vaikea uskoa siihen vaivaan, kun sidos katoaa. Vaikka alkuperäiset sijaitsevat tallelokerossa, säilytän kopiot sidoksista kannettavan tietokoneen kansiossa (arkisuojissa, joissa yläosa). Alkuperäiset vakuutukset ovat myös turvallisessa tilassa, mutta ilmoitussivujen kopioita pidetään muistikirjassa.

Koska minulla on kolme sairausvakuuttajaa, minulla on yksi Pendaflex-kansio, jonka välilehdellä on ”Medical” ja jolla on kolme tiedostokansiota, yksi kullekin kantoaalolle. Kun korvausvaatimukset on käsitelty ja erääntyvä määrä (jos sellainen on) on maksettu, kopioin lopullinen lasku ja liitän sen etuuslomakkeeseen. Alkuperäinen lääketieteellinen lasku sijoitetaan kansioon siihen kuukauteen, jonka aikana se maksettiin.

Laitteita ja laitteita koskevat takuut pidetään toisessa muistikirjassa. Kun laite poistetaan kotitaloudesta, sen takuuasiakirjat tulevat sen mukana. Jos esine luovutetaan, uusi omistaja haluaa tietoja varaosista, eikö niin?

Projektikansiot merkitään ja sijoitetaan ripustettaviin kansioihin arkistokaapissa. Ne on arkistoitu kuukausittaisissa kansioissa, jotta niitä on helppo käyttää. Tällä hetkellä niihin kuuluvat kirkkoni, paikallinen vanhempi keskus, palokunnan avustaja, naisten klubi ja henkilökohtaiset projektini. Meillä on lemmikkieläimiä, joten pidämme heidän inokulaationsa ja muut tietueet kansiossa, jonka etiketti on Lemmikit.

[Kuinka hallita rahaa ADHD: llä]

Projektit, joista tarvitsen lisätietoja, kuten esimerkiksi laskun protestointi, pidetään tiedostolaatikon edessä olevassa ”Odottaa” -kansiossa. Laitan päivämäärän ajastimeen huomautuksen seurannasta.

”Mitä minun perheeni pitäisi tietää” -kansio pidetään tiedostolaatikon edessä. Se sisältää täydellisen luettelon testamenttien sijainnista, vakuutuspolitiikoista ja sellaisista, joita voidaan tarvita, jos jotain tapahtui aviomiehelleni tai minulle.

Värikoodaus

Pyrin järjestelmään, joka toimisi helposti, vaatisi vähän ylläpitoa ja jota mieheni voisi käyttää, jos en olisi täällä käsittelemään sitä. Tiedostolaatikkoni on yksi niistä muovista valmistetuista maidonlaatikoista, jotka löytyvät Wal-Martista tai Kmartista. Kaivokseni on asetettu kansioiden ripustamiseen.

Suoritan laskujen maksamista, verojen valmistelua ja tilinhallintaa asiakkaille, joten jokaisella asiakkaalla on tiedostomuoto, kuten minun, mutta jokaisessa maitolaatikossa pidetään kaksi tai kolme asiakasta. Ripustetut kansioni ja tiedostokansioiden lisäykset ovat keltaisia. Jokaisen asiakkaan roikkuvissa kansioissa on vastaavat värit. Kaikki virheelliset tiedostot huomaa heti ja kansio voidaan siirtää paikoilleen. Tällä hetkellä käytän neljää maitolaatikkoa, mukaan lukien henkilökohtaiset kansioni ja asiakkaani tietueet. Mieheni rakensi valssatun kannen, joka rullaa yläosan yli, joten minulla on ylimääräinen työpinta toimistossa. Vierin sen pois tieltä, kun minun on päästävä laatikoihin, jotka istuvat lattialla.

[Ilmainen lataus: 19 tapaa täyttää määräajat]

Millaisen palkinnon voit antaa itsellesi sen tekemisestä? (Hoitoin itseäni uudelle ohjelmalle.) Kyllä, sinä lahjaat itsellesi tekemistä jotain, joka on joka tapauksessa tehtävä, mutta ne meistä ADHD: n kanssa voi keskittyä paremmin, kun sauvan päässä on "porkkana". Ehdotan, että sijoitat tämän artikkelin "täytyy tehdä" lista.

Päivitetty 6. maaliskuuta 2018