Mene paperiton: Digitaalisen organisaation ohje aikuisille, joilla on ADHD

Aikuiset tarkkaavaisuuden vajaatoimintahäiriö (ADHD) ovat oman pahin vihollisemme paperin hallinta. Pidämme asioita, koska sanomme itsellemme, että tarvitsemme niitä - vaikka emme olisi katsoneet niitä viiden vuoden kuluttua emmekä tiedä mihin olemme laittaneet ne. Tuntuu olevan turvallisuutta tietäessään, että he ovat jonnekin.

Suurin osa meistä tarvitsee jonkun, joka erottaa meidät emotionaalisesti paperista, jota emme enää tarvitse, joka sotkee ​​mieltämme ja asuintilaa. Minä olen se henkilö:

1. Avaa sähköpostisi joka päivä. Tai tee viikoittainen tapaaminen itsesi kanssa - älä riko sitä! - avata kaikki postisi ja maksaa kaikki laskusi. Kierrätä roskapostit välittömästi.

2. Laita pallo muiden ihmisten kenttään. Suuri tavoite on ei paperia pöydälläsi, tiskillä tai tuolilla. Saavuttaaksesi tämän, toimi jokaiselle nimetyssä kasassa olevalle paperille. Tee oma osasi, ja sinun ei tarvitse miettiä projektia, tehtävää tai kysymystä - ennen kuin muut saavat sinuun yhteyttä.

3. Hanki virtuaalinen.

Muunna mikä tahansa paperiasiakirja tietokoneesi tiedostoksi - silpi sitten se. Älä tulosta mitään - paitsi jos tarvitset sitä kodin tai toimiston ulkopuolella. Varmuuskopioi tärkeät tiedot tietokoneellesi tai ulkoiseen kiintolevyyn.

4. Älä pelkää silppuria. Jos hoitaa yritystä, hävitä kaikki yli 11 vuotta vanhat veropaperit; henkilöt eivät tarvitse yli seitsemän vuotta vanhoja talouspapereita. Pidä syntymä- ja avioliittotodistukset, sosiaaliturvakortit, kuljettajan lisenssit ja passit, kotiisi liittyvä asiakirja / nimike ja talonomistajan vakuutukset paloturvallisessa lukituslaatikossa.

5. Box-paperit, joita et tiedä mitä tehdä. Kirjoita tuhoamispäivämäärä päälle - noin kuusi kuukautta tämän jälkeen. Jos joudut menemään laatikkoon löytääksesi asiakirjan - ja käytät sitä tosiasiallisesti - laita se säilytettävien esineiden mukana. Kaikki hävityspäivänä ruutuun jäljellä oleva esine tulee heittää pois.

6. Luo digitaalisia tehtäväluetteloita. Sen sijaan, että muistilaput pidettäisiin kaikkialla talossa, käytä mobiililaitetta, tablettia tai muuta digitaalista sovellusta priorisoimaan kohteita ja määrittämään kaikille eräpäivä. Jos tehtävä vaatii seurantaa, aseta päivämäärä jatkotoimenpiteille.

Päivitetty 31. toukokuuta 2017