Organisaation ohje ADHD-aikuisille: paperityöt, arkistointi ja muut

Papereita, papereita kaikkialla eikä koskaan sitä mitä tarvitsen. Monet aikuiset, joilla on huomiovajehäiriöitä (ADHD) tai oppimisvaikeuksia, hukkuvat paperimereen. Jokaisella postihenkilön käyntillä paperivuori kasvaa. Tietokoneet lisääntyvät vuorelle aivan liian tutulla ”You’ve Got Mail” -sivulla.

Lisäksi lomakkeet, raportit ja tarjoukset tulvat toimistoihimme ja koteihimme, puhumattakaan lasten koulujen sanomalehdistä, aikakauslehdistä ja paperityöstä. Monet oppimisvaikeuksista kärsivät aikuiset, joilla on vaikeuksia lukemiseen, oikeinkirjoittamiseen ja kielioppiin, luopuvat usein pyrkimyksistään pysyä kaiken edessä.

Useat aikuisen ADHD-asiakkaani ovat kertoneet minulle, että heidän lajittelu- ja lukemismahdollisuutensa vievät kokonaiset huoneet. Sen lisäksi, että oppimisvaikeudet lisäävät epäonnistumisen, ahdistuksen ja / tai masennuksen tunnetta, ne usein luovat esteitä suhteille - etenkin kirjallisen viestinnän alueella. Ihmiset odottavat meidän kykenevän vastaamaan.

Lukemisen ja paperityön ylläpitäminen aikuisilla, joilla on LD, vaatii kekseliäitä strategioita. Valmentajana työskentelen ihmisten kanssa kehittääkseen rakenteita ja strategioita tehokkaan viestinnän tukemiseksi. Harkitse seuraavaa:

[Itsetestaus: Onko sotkusi hallitsematon?]

1. Tunnista, että paperityö on välttämätöntä suhteiden ylläpitämisessä, koska paperityö on välttämätöntä työpaikkojen ylläpitämiseksi.

2. Pyydä ihmisiä soittamaan ja jättämään ääniviestit kirjallisen materiaalin lähettämisen sijasta jos suullisen viestinnän käsittely on sinulle helpompaa.

3. Harkitse henkilökohtaisen avustajan palkkaamista lukemaan paperityyksesi kerran viikossa sinulle. Lukija voi tuoda esiin ne tiedot, joista olet eniten kiinnostunut ja jotka tarvitsevat vastauksesi. Opiskelijat ovat hienoja tässä tehtävässä ja veloittavat vain noin 10 dollaria tunnissa. Muutamassa tunnissa voit pilkata paperityöt hallittavissa olevaan määrään.

4. Tutustu uuteen tekniikkaan, joka helpottaa kirjallista viestintää. Nyt on mahdollista puhua mikrofoniin ja saada tietokoneesi kirjoittamaan sanat automaattisesti uuden ohjelman, kuten uuden DragonSpeakin, avulla. Voit myös järjestää ajatuksesi mielenkarttaohjelmistojen, kuten Inspiraatio, avulla tarvittavan rakenteen aikaansaamiseksi.

5. Katso Kerzweil-kone, joka todella lukee sinulle papereita. Aikaisemmin sokeat ihmiset käyttivät näitä koneita, mutta monet ADHD: n ja LD: n potilaista pitävät niitä erittäin hyödyllisinä. Monilla korkeakouluilla on ne kirjastoissaan. Niitä on saatavana pienemmässä koossa kotiin ja toimistoon.

[Ilmainen resurssi: 73 tapaa organisoida elämäsi]

6. Pidä sanakirja ja laskin kätevä.

7. Virtaviivaista sähköpostin hallintaa. Kokeile näitä vinkkejä:

• Pyydä, että ihmiset kirjoittavat sinulle bullet-muodossa
• Pyydä ihmisiä korostamaan osiot, jotka he haluavat sinun lukevan
• Pyydä ihmisiä merkitsemään lukemasi sähköpostiviestit kirjoittamalla nimesi Vastaanottaja: -riville ja lisäämään nimesi kopio-osioon, jos sinut postitetaan vain tiedoksi.
• Pyydä, ettei sinulle lähetetä välttämättömiä sähköpostiviestejä
• Käytä aina oikeinkirjoituksen ja kieliopin tarkistusta ja tarkista sähköpostisi saadaksesi virheitä.

Kaikki strategiat ja rakenteet, jotka auttavat sinua pääsemään läpi paperityövuorien, auttavat sinua kehittämään ja ylläpitämään suhteita kotona ja toimistossa.

[Laskut, vekselit, laskut: Kuinka lyödä paperin sotkua]

Päivitetty 1. maaliskuuta 2019