Päivän suunnittelija tai PDA?

Aikaisemmin vaihtoehtoja oli rajoitettu mahdolliset järjestäjät- joko kirjoitit tapaamiset muistikirjaan tai päiväsuunnittelijaan tai teit mielenterveystietoja ja unohdit ne.

Nykyään älypuhelimet tarjoavat korkean teknologian vaihtoehdon vanhan koulun paperisuunnittelijoille, mutta toimivatko korkean teknologian ratkaisut välttämättä paremmin?

Niille, jotka eivät ole taitavia, päiväsuunnittelijoilla on etuna helppokäyttöisyys. Ei ole päivityksiä, uusia malleja tai kilpailevia sovelluksia, joista huolehtia. Useimmilla päiväsuunnittelijoilla on tilaa tallentaa tapaamisia, tehtävät, osoitteet ja muut tiedot, jotka sinun on muistettava. Jotkut ihmiset pitävät päiväsuunnittelijan fyysistä läsnäoloa, ja itse asia kirjoittaminen paperille voi auttaa sinua muistamaan ne. Ne ovat myös halvempia kuin älypuhelimet, eivätkä vaadi datasuunnitelmaa.

Päivän suunnittelijoihin verrattuna älypuhelimissa on paljon enemmän kelloja ja pilliä. Useimmissa malleissa on ominaisuuksia, kuten kalenterit ja hälytykset. Ja siellä on

sovellukset kaikkeen tallennukseen, johon pysäköit auton, budjetin suunnitteluun. Älypuhelimet voivat synkronoida sähköpostiisi ja muodostaa yhteyden palveluihin kuten Dropbox ja SkyDrive, joten älypuhelimet voivat olla arvokkaita työkaluja työpaikan tuottavuuden parantamiseksi. Ne ovat tyypillisesti kevyempiä kuin päiväsuunnittelijat ja helpompi kantaa.

Haluatpa sitten päiväsuunnittelijaa tai älypuhelinta, organisaatiojärjestelmä toimii vain, jos käytät sitä. Pidä se yhdellä näkyvällä paikalla koko ajan, joten muista ottaa se mukanasi aina poistuessasi talosta. Pidä se pienellä pöydällä tai hyllyllä puhelimen tai etuoven vieressä - tai jätä se vain kukkaroasi tai salkkuasi.

HUOMAUTUS: Tämä artikkeli päivitettiin viimeksi kesäkuussa 2013.

Päivitetty 26. huhtikuuta 2017