K: Mitkä tärkeät paperit minun pitäisi jättää? Murskaamiseen?

K: ”Tiedostojärjestelmän puuttuminen tarkoittaa, että paperipaalut ovat kaikkialla kotona. Mihin voin laittaa asiat sekä tietokone- että paperitiedostoihin? Maksetut vakuutuslaskut, lääketieteelliset laskut. En ole vielä maksanut kiinteistöveroani. Tarvitsen vain all inclusive -luettelon. " - Tocar2662

---

Hei Tocar2662:

Voi pelätty paperityö. Se ei vain lopeta kasaamista, eikö niin? Ja tietäminen, mitä säilyttää ja mitä tiedostoja luoda, voi tehdä kaikki eron tunteessaan järjestäytymisen ja hallinnan. Vuosien varrella meille on esitetty tämä kysymys niin usein, että olemme laatineet ytimen luettelon tiedostoista / asiakirjoista, jotka jokaisella kodilla pitäisi olla. Ota myös yhteyttä talousneuvojaan tai kirjanpitäjään varmistaaksesi, että pidät sitä, mikä on tarpeen kirjanpitoosi. He tietävät parhaiten, mitä vaaditaan.

Ennen kuin pääsemme all-inclusive-luetteloon, halusin antaa sinulle kaksi parasta strategiaani paperityön järjestäminen. Mitä hyötyä luettelosta on, jos sitä ei ole järjestetty?

Ajattele menneisyyttä, nykyisyyttä ja tulevaisuutta luotaessa paperi- ja digitaalitiedostoja.

+ VIIMEISEN tiedostot edustavat papereita, jotka sinun on säilytettävä, mutta joita ei tarvitse käyttää säännöllisesti. Ajattele veroja, vakuutuksia, vanhoja sairausvakuutusasiakirjoja. Ne voidaan tallentaa arkistokaappeihin, laatikoihin tai jopa kansioihin ja asettaa varastointi. Jos tietokoneellasi on tämäntyyppisiä tiedostoja, ne voidaan myös luokitella tällä tavalla ja sijoittaa erillisiin kansioihin nykyisistä asiakirjoista saadaksesi ne näkymästä.

+ ESITTÄÄ on mitä tarvitset ja käytä NYT. Nykyiset laskut, lääketieteelliset tiedot, matkasuunnitelmat, neljännesvuosittaiset tiliotteet ja kotitalousprojektit kuuluisivat tähän luokkaan. Näiden esineiden on oltava "ensisijaisessa kiinteistössasi". Sijoita nämä paperit kotisi työpöydätiedostoihin työpöytä, korit keittiön tiskillä tai liikkuva kärry, joka liikkuu huoneesta toiseen erittäin helpoksi pääsy.

[Lataa tämä: Ilmainen opas sotkun hallitsemiseksi]

+ TULEVAISUUDEN koostuu papereista, jotka sinun on lopulta käytettävä, mutta ei heti (tulevaisuuden matkasuunnitelmat, kodin peruskorjaushankkeet jne.). Säilytä niitä siellä, missä ne ovat helposti saatavilla, mutta eivät välttämättä näkyvissä. Tykkään luoda sideaineita, joissa on kirkas muoviholkki kaikkien tulevien materiaalideni pitämistä varten. He istuvat kirjahyllylläni ja kun tarvitsen niitä, he ovat kaikki valmiita menemään.

Mene paperittomaksi aina kun mahdollista.

Maksa laskut verkossa, skannaa kuitit ja kirjaudu mobiilisovellusohjelmaan, joka tallentaa kaikki sairauskertomuksesi. Luo kansioita tietokoneellesi samalla tavalla kuin toimisit arkistossa. Kaikki tapa, jolla voit ajatella vähentävän tulevan paperin määrää, vie stressiä ja ylikuormia!

Nyt tuolle listalle. Täältä suosittelen jokaista perhettä pitämään kotisi ”arkistossa!” Nämä ovat vain perusasioita; muita kohteita lisätään henkilökohtaisesta tilanteestasi riippuen.

• Tapahtumat, kiinnitykset ja myyntilaskut
• Vuotuiset veroilmoitukset
• Sijoitusten tilinpäätöslaskelma
• Lakiasiakirjat (syntymätodistukset, avioliittolisenssi, aviokirjeet, passit)
• Kodinhoitoasiakirjat ja kuitit
• Suurien ostojen kuitit - takuua ja vakuutusta varten
• Wills
• Eläviä tahtoja
• Valtakirjan nimeäminen
• Lääketieteelliset ja hautausohjeet
• Edunsaajaohjeet
• Kiinteistötodistukset
• Autonimikkeet ja paperityöt
• Nykyiset ja aiemmat henkivakuutukset
• Sairauskertomukset / politiikat
• Koulutustiedot
• Eläkejärjestelytiedot
• Eläkesuunnitelman kirjaukset
• muistoesineitä

Entä pankki- ja luottokorttilaskut? Se on henkilökohtainen päätös. En pidä minun, koska pääsen helposti kaikkiin tietoihin verkossa. Mutta saatat tuntea olosi turvallisemmaksi, kun nämä asiakirjat ovat käsillä.

Lisäksi, jos säilytät tiedostoja tietokoneesi kiintolevyllä, varmuuskopioin ne varmuuskopiolle ulkoiselle kiintolevylle tai pilveen, jos tietokoneesi kaatuu. Ja jos haluat lisätietoja, käy verkkosivuillamme, orderoochaos.com ja siirry keskustamme ladataksesi luettelomme.

Onnea!

[K: Kuinka voin lopettaa elämän kasaamisen ympärilleni?]

Päivitetty 16. kesäkuuta 2020