Miksi LISÄÄ tehtäväluetteloita vastavaloa tai kieltä

ADHD-aivot ovat kiireisiä - ja kaoottisia. Ajatukset, toiveet ja pyrkimykset pyörivät kuten hurrikaani, kunnes vapautetaan. Yritämme antaa näille ideoille rakenteen kodifioimalla ne tavoitteiden tai toimien luetteloksi tai laatimalla tehtäväluettelon, josta työskennellä. Tehtäväluettelon laatiminen vaatii kuitenkin yleisten syyllisten tunnistamista ja välttämistä, jotka heikentävät pyrkimyksiämme ajanhallintaan.

Tässä on seitsemän yleistä virhettä, jotka vältetään muodostettaessa tehokasta tehtäväluetteloa ja asioita tekemällä ADHD.

Tehtäväluettelo Ongelma 1: Luettelon tekeminen liian pitkäksi

Lisäämällä kaikki, mitä on tehtävä, omaasi tehtävälista tekee luettelosta sekava, vaikea priorisoida ja helpottaa käytön välttämistä.

• Päivittäisten tehtävien, kuten astioiden tekemisen, ei pitäisi koskaan olla luettelossa.
• Tehtävät, jotka kestävät enintään kaksi minuuttia, tulisi tehdä heti, eivätkä koskaan tee luetteloa.
• Luettelo vain ne tehtävät, joilla on määräajat ja jotka voidaan suorittaa kohtuullisessa ajassa päivittäisen ja viikoittaisen aikataulunne (ei kuukausittain) mukaan.
instagram viewer
• Suuret projektit, joissa on useita vaiheita, tulisi pitää erillisessä projektitiedostossa, jossa hahmotellaan ja järjestetään vaiheet ja määritetään valmistumispäivämäärät. Valitse luettelosta yksittäisiä tehtäviä suorittaaksesi joka viikko ja tehdä valintasi päivittäin.
• Haluaisimme tehdä monia asioita, mutta meillä ei ole aikaa puuttua asiaan, joten pidä erillinen ”loistavien ideoiden” luettelo niille upeille ideoille, jotka haluat muistaa. Aloita projektit valitsemalla oikea aika. Liian monien asioiden aloittaminen samanaikaisesti asettaa sinut epäonnistumiseen.

Tehtäväluettelo Tehtävä 2: Luettelon laatiminen, mutta ei katsominen siihen

Katso luettelosi aamulla, keskipäivällä ja yöllä tai ainakin päivittäin. Valitse, mitä haluat saada aikaan lounaalla, ja mitä haluat saada aikaan ennen lähtöä. Katso uudelleen, onko jotain mitä haluat tehdä kun palaat kotiin. Viikonloppu saattaa olla aika tehdä henkilökohtaisia ​​tehtäviä. Valitse yksi päivä viikossa lisätäksesi luetteloon projektikansioistasi, ja tarkista kalenterisi kuukausittain suunnitellaksesi lomat ja työmatkat.

[Hanki tämä ilmainen resurssi: 19 tapaa noudattaa määräaikoja ja saada asiat valmiiksi]

Tehtäväluettelo Tehtävä 3: Liian monien luetteloiden ottaminen tai pääluettelon virheellinen sijoittaminen

Organisaatio on vaikeaa useimmille ADHD: llä, mutta se on välttämätöntä kehitettäessä sinulle sopivaa tehtäväluettelojärjestelmää. Koska puhelimemme on melkein aina kanssamme, kalenterimme, projektiluettelot, hienot ideat ja tehtäväluettelot tulee synkronoida tietokoneemme kanssa, jotta voimme käyttää kaikkea mitä tarvitsemme riippumatta siitä, missä olemme. Niitä on lukuisia ADHD-ystävälliset sovellukset ja ohjelmistojärjestelmät, jotka auttavat meitä tekemään tämän, mutta muista, että vähemmän on enemmän ja yksinkertainen on parasta. Liian monet kellot ja pillit voivat olla hankalia hallita.

Tehtäväluettelo Ongelma 4: Vapauttaminen / ahdistus luettelon suhteen

Juhli mitä teet päivittäin, sen sijaan, että tuhoisit sitä, mitä et ollut. Tehtävää on aina enemmän, ja listaltamme ei koskaan katoa, joten ota hetki joka päivä heittääksesi itsesi takaosaan saavutuksiesi suhteen riippumatta siitä, kuinka pienet ne näyttävät. Pienet asiat, joita teemme joka päivä, lisäävät suuret asiat todellisuudeksi.

Tehtäväluettelo Ongelma 5: Ei määritelty tehtävää luettelossa

Kuvaile jokainen tehtävä riittävän hyvin, jotta tiedät mitä se tarkoittaa myöhemmin. Sana tai kaksi eivät välttämättä riitä muistin lenkittämiseen yhdellä niistä hajanaisista ADHD-päivistä! Sen sijaan, että kirjoittaisit huomautusta ”Soita Billiin”, lisää ”hänen lomapäivistä.” Jos sinulla on useita yhteyshenkilöitä nimeltä Bill tai Robert, lisää sukunimi. Muistiinpano, joka muistuttaa sinua menemään Home Depotiin tai ruokakauppaan, ei muistuta sinua saamaan kaiken tarvitsemasi, jos et lue kaikkia.

Tehtäväluettelo Tehtävä 6: Ajoittamatta jättämistä pidempiin tehtäviin

Pelkkä iso projektin listaaminen yhdeksi monista tehtäväluettelon kohteista takaa melkein, että sitä ei saada aikaan. Sen sijaan sulje pois aika, jona suoritat tämän tehtävän. Yliarvioi aika, jonka luulet vievän niin, että olet varma, että saat sen loppuun. Kaikkia tehtäviä ei tarvitse ajoittaa, mutta suurten projektien, jotka vaativat paljon aikaa ja / tai täyden huomion, ajoittaminen auttaa varmistamaan, että projektit valmistuvat.

[Napsauta lataa: Hanki hallinta elämäsi ja aikataulu]

Tehtäväluettelo Ongelma 7: Pääset sivulle

Olemme helposti hajamielisiä, joten satunnaiset tapahtumat ja Internet häiritsevät työskennellessään tehtäväluettelomme kohteen kanssa. Tee mitä pystyt tunnistamaan häiriötekijät ja poistamaan ne tai minimoimaan ne. Jos tehtävä vaatii tutkimusta Internetissä, aseta rajoitukset tutkittavaksi kuluttamisellesi tai tarkastelemasi sivustojen lukumäärälle.

Tehtäväluettelo on loistava työkalu saada asiat tehtyä ja saavuttaa kaikki ne asiat, jotka haluat suorittaa, joten valitse tavoitteesi arvostasi perusteella. Sinulla on merkityksellinen, hallittavissa oleva tehtäväluettelo.

[Lue tämä seuraava: Suosittu tuottavuusneuvoja, jotka torpedoivat ADHD-aivoja]

Päivitetty 4. joulukuuta 2019