Tee lyhyt työ isoista projekteista

Ei ole epätavallista, että ADHD-potilailla on vaikeuksia suurten projektien toteuttamisessa. Olet innokas lähtemään, mutta projekti on liian suuri, jotta se voidaan tehdä kaikki kerralla - joten jätät sen turhautuneeksi sivuun. Tai ehkä projektin loppuunsaattamiseksi tarvittava vaiheen lukumäärä jättää sinut tuntemaan uupumusta. Kuulostaa tutulta?

Äskettäin sain sähköpostin naiselta, joka pyysi apua. Hän kirjoitti haluavansa luoda ”minitoimiston” makuuhuoneen nurkkaan, mutta hänellä oli vaikeuksia projektin viimeistelyssä. Itse asiassa hänellä oli vaikeuksia päästä alkuun.

Projekti näytti riittävän yksinkertaiselta. Hänen täytyi vain siirtää kirjoituspöytä huoneeseen ja kytkeä tietokoneensa Internetiin. Mutta tukokset jatkoivat nousuaan. Ensinnäkin, jotta hänellä olisi tilaa pöydälle, hän tajusi, että hänen olisi siirrettävä juoksumattoa, joka oli ollut hänen makuuhuoneessaan (enimmäkseen käyttämätöntä) vuosia. Juoksumatto näytti liian suurelta, jotta se mahtuu muualle taloon, ja oli liian painava, jotta hän pystyi liikkumaan yksinään.

Toiseksi, hänen makuuhuoneessaan oli vain yksi kaapeliliitin, ja hänen TV oli kytketty siihen. Joten hänellä olisi oltava uusi liitäntä asennettuna. Lopuksi hänen täytyisi ostaa laatikot tai korit paperien pitämiseksi, mutta hän ei tiennyt minkälaista tai kokoista ostaa. Se ei vaikuttanut asioihin, että hän oli aina pelotellaan ollessaan noissa kauneissa toimistotarvikekaupoissa. "Siellä on vain liian suuria, liikaa valintoja", hän kirjoitti.

No, haluan vakuuttaa teille - kuten vakuutin hänelle - että tällainen projekti on mahdollista suorittaa loppuun. Kaikki riippuu prioriteettien asettamisesta ja suunnitelman laatimisesta:

[Tietovisa: Kuinka vakavasti viivästyt?]

Valitse yksi projekti, jonka kanssa työskentelet.

Mikä on tärkein projekti tällä hetkellä? Mikä antaisi sinulle eniten tyytyväisyyttä loppuun? Mitä ehdottomasti tarvitaan saada aikaan? Käsittele sitä ja anna muiden tehtävien ja projektien liukua hetkeksi.

Luo toimintasuunnitelma.

Päässäsi olevien vaiheiden yli kulkeminen tekee projektista vain suuremman kuin se on. Sen sijaan jaa projekti pieniksi suoritettaviksi tehtäviksi ja kirjoita tarkalleen, mitä tarvitaan kunkin suorittamiseksi. Heti kun olet selvittänyt päivämäärän, jolloin jokainen tehtävä suoritetaan, merkitse päivämäärät päiväsuunnittelijaasi (katso alla oleva esimerkki toimintasuunnitelmasta).

Jos yrität siirtää juoksumattoa ja perustaa toimiston makuuhuoneeseesi, toimintasuunnitelmasi saattaa näyttää tältä:

• Siirrä juoksumattoa
• Soita jackin asennuksen järjestämiseksi
• Siivota pöytä
• Tilaa astiat
• Siirrä työpöytä makuuhuoneeseen

Kun ajatellaan sitä tällä tavalla, projekti ei enää tunnu enää niin pelottavalta, eikö niin?

[Ilmainen lataus: Lopeta viivyttely: Viimeistele tehtäväluettelosi TÄNÄÄN]

Mene töihin.

Analysoi, mitä on tehtävä kunkin tehtävän suorittamiseksi, tarvittavien päätösten tekemiseksi ja niin edelleen. Kun siirrät kutakin osaa eteenpäin valmistumiseen, huomaa, että yleinen toimintasuunnitelmasi saattaa muuttua. Se on hieno. Sinun on oltava joustava voidaksesi hyödyntää uusia ideoita ja tietoa, jotka tulevat kerätä.

Juoksumaton liikuttaminen. Koska et voi siirtää juoksumattoa, ennen kuin löydät sopivan paikan, sinun on etsittävä talosi läpi sopiva sijainti.

Kuten osoittautuu, pesutupakaapissa on tilaa, mutta riittää vain yhdelle näistä uusista, taitettavista juoksumattoista (vanha mallisi on liian iso). Juoksumaton pitäminen pesutuvassa kuulostaa hyvältä ajatukselta: Luulet: 'Voisin liikkua ja pitää silmällä pyykkiä samaan aikaan - ei enää unohda laittaa juuri pestyjä tavaroita kuivausrumpu."

Päätät päästä eroon vanhasta juoksumatosta ja ostaa sellaisen, joka mahtuu pesutupakaapiin, kun sitä ei käytetä. Joten soitat ympäri, tutkit vähän ja tilaat uuden juoksumaton. Ja arvaa mitä? Toimittajat voivat tulla viiden päivän sisällä! He tuovat uuden juoksumaton ja vievät vanhan pois. Bonuksena saat mojovan vaihtoavustuksen vanhalla juoksumatolla.

Soitetaan uuden liittimen asennusta varten. Koska teknikko on siellä joka tapauksessa, päätät asentaa kaapelipistokkeen myös holkkiin.

Siivous pöydältä. Etsi suhteellisen vapaa päivä suunnittelijasta ja varaa osa tuosta päivästä tai illasta tämän projektin loppuun saattamiseksi. Heitä vanhoja papereita, kynät ja lyijykynät. Päätä, mitä tarvikkeita (mukaan lukien säilytyslokerot) tarvitset uuden toimiston varastossa.

Laatikoiden tilaaminen. Tutustu suosikkiverkkosivustoihisi ja tilaa tilauslaatikot kolmesta viiteen päivään. Älä pakkomielle. Aseta rajoitus, kuinka kauan etsit niitä - ja pidä kiinni ajastimella. Voit aina lisätä uusia astioita sen jälkeen kun olet työskennellyt tämän uuden järjestelyn kanssa jonkin aikaa.

Hyvä uutinen: Halutut roskakorit ovat myynnissä. Ja et ole hukkuutunut, kuten teet kävellessäsi jättimäiseen kauppaan. Kun tilaat laatikoita, huomaat, että tarvitset sähköjohdon - joten tilaat tämän ja muut tarvikkeet verkosta samanaikaisesti.

Pöydän siirtäminen makuuhuoneeseesi. Valitse päivä ja aika, jolloin joku vahva (puoliso, naapuri) on käytettävissä auttamaan sinua. Ta-da! Alle viikossa koko projekti on valmis.

Nauttia!

Pöytäsi on valmis, tietokoneesi on kytketty Internetiin, ja pesutupaasi kuuluu uusi juoksumatto. Nyt voit päästä töihin uudelle toimistollesi - ja jatkaa harjoitusohjelmaa!

[Asioiden tekeminen ilman juuttumista]

---

Toimintasuunnitelman malli

Kun suunnitelmasi muotoutuu, kirjaa jokainen päiväsuunnittelijan vaihe. Tämän projektin toimintasuunnitelma voi näyttää noin:

• Päivä yksi: Uuden juoksumaton tilaaminen ja toimitusaikataulu.
• Päivä kaksi: Aikatauluta uuden liittimen asennus. Tämän päivämäärän on ehkä oltava seuraava päivä vanhan juoksumaton poistamisen jälkeen, jotta teknikko pääsee sen takana olevaan seinämään.
• Kolmas päivä (7: 00-9: 30 ppm): Katso työpöytä ja päätä, kuinka monta laatikkoa tarvitset. Pöly ja puhdista pöytä. Tee luettelo tarvikkeistasi.
• Neljäs päivä: Varaa aika puhdistaa pesutupakaapit, joissa pidät uusi juoksumatto, joka toimitetaan huomenna.
• Viides päivä: Uusi juoksumatto toimitetaan ja vanha viedään pois. Siirrä kirjoituspöytä makuuhuoneeseen. Laatikot ja sähköjohdot saapuvat, ja sinä asetat ne.
• Kuudes päivä: Liitin on asennettu. Siirrä kirjoituspöytä ”mini-toimisto” -alueelle. Asenna tietokone ja siirry töihin!

Päivitetty 19. syyskuuta 2018