Ota kaikki irti tehtäväluettelostasi

Onko sinulla vaikea saada asiat hoidetuksi? Monet asiakkaista, joilla on tarkkaavaisuuden vajaatoimintahäiriö (ADHD), tekevät. Ja monien vuosien ajan, niin myös minä. Päivittäiset tehtäväluetteloni lukemiseen käytettiin kuten tajuttoman kirjailijan tietoisuuden virtauksen kirjoituksia, paljon sanoja, joilla on vähän rakennetta.

Unohdin lisätä joitain tehtäviä luetteloihin samalla kun luetteloin muita useammin. Jopa ADHD: n “supertähtipäivinä”, kun sain 50 asiaa valmistetuksi, kaipaisin aina tärkeätä tai kahta asiaa - ja tunnen, että olin tuhlannut päivän.

Sitten kokeilin ADHD-työkaluja: kalenteri- / tehtävähallintaohjelmistoja, sellaisia, jotka toimitetaan Internet-pohjaisten kanssa sähköpostitilit, kuten Hotmail, Yahoo ja Gmail, sekä ohjelmissa, kuten Microsoft Outlook ja Entourage. Nämä ohjelmat ovat paljon selkeämpiä kuin käsinkirjoitetut tehtäväluettelot. Syötä vain päivämäärä, aika ja tehtävä tehtävä, ja tietokone lähettää sinulle automaattisesti heads-up-soittoäänen tai sähköpostin oikeaan aikaan. Voit jopa saada muistutuksen tekstiviestitse suoraan matkapuhelimeesi.

Mutta mitä näistä ohjelmista tulee ulos, on vain yhtä hyvää kuin mitä niihin menee. Jos unohdat luetella tehtävän, et koskaan saa muistutusta siitä. Jos listat liian monta tehtävää, saat muistutusten torrentin - ja sinä olet hukassa. Ehkä kaikkein räikeä, jos et sisällä tarpeeksi yksityiskohtia tehtävistä ja tapaamisista (kellonaika, sijainti, mukana olevat ihmiset ja niin edelleen), et ehkä pysty selvittämään tarkalleen, mitä sinulle muistutetaan tehdä.

Esimerkki: Työskentelin tietokoneellani toisena päivänä, ja esiin muistutuksen: ”HÄTÄ”. Mutta jonka häät? Missä se oli? Mikä aika? Silloin päätin, että tarvitsen kalenteri- / tehtäväluettelojärjestelmää, jossa on vähän älykkyyttä. Jotain, joka voisi tarttua löysyyteen, kun sain huolimatta yksityiskohtien syöttämisestä, jotain, joka auttaisi minua asettamaan prioriteetteja ja työntämään minut sitten asioiden tekemiseen. ”HÄÄT” ei riittänyt. Tarvitsin "Smith-Jones-häät, 554 Main Street, klo 11.303 - 555-1212."

Elämän tasapaino

Macille, Windowsille tai iPhonelle saatavana osoitteesta llamagraphics.com; alkaen 4,99 dollaria

Valitettavasti jotkut ADHD: n aikuiset, mukaan lukien minä, tarvitsevat vielä enemmän apua organisaation ja rakenteen suhteen, ja ovat yleensä visuaalisia tapaan, jolla järjestämme itseämme.

Jos se kuvaa sinua, elämän tasapaino voi olla kannattaa katsoa. Sen avulla voit luoda tehtäväluettelot jotka on täynnä valintaruutuja, korostuksia, välilehtiä ja arviointiasteikkoja, jotka auttavat sinua näkemään, mitä sinun on tehtävä, kun sinun täytyy tehdä se ja onko se valmis. Siellä on jopa jatkuvasti päivitettävä ympyräkaavio, joka kertoo, ovatko prioriteettisi epäonnistuneet.

Se vertaa mitä sinä ajatella sinun pitäisi tehdä mitä olet itse asiassa teet. Esimerkiksi, jos olet huolissasi siitä, että vietät liian paljon aikaa töissä etkä tarpeeksi aikaa lasten kanssa, se ilmoittaa sinulle, jos olet oikeassa - ja auttaa jopa sinua tasapainottamaan elämääsi.

Joka kerta kun syötät tehtävän elämäntasapainoon, se kysyy kuinka vaikea tehtävä on, onko se kertaluonteinen vai toistuva tehtävä ja kuinka tärkeä se on yleisten tavoitteidesi kannalta. Toimimalla eräänlaisena elektronisena ADHD-valmentajana, se lajittelee ja turvautuu tehtäväluetteloon pitääksesi sinut rehellisenä.

Oletetaan, että sinulla ei ole ongelmia pienten, helposti suoritettavien tehtävien kanssa, mutta lykät suuret, huonot, ruma tehtävät. Eläviä värejä käyttämällä Life Balance korostaa tehtävän ja alkaa seurata sitä luettelon kärkeen muuttamalla korostus vihreästä keltaiseksi punaiseksi, kun se tulee myöhässä.

MindManager

Windowsille ja Macille, saatavana osoitteessa mindjet.com

Kun tein viimeisiä kosketuksia tähän sarakkeeseen, kompastuin MindManager. Tämä ohjelmisto ei näytä tai toimi kuten perinteinen kalenteriohjelmisto tai tehtäväluettelo, mutta toimii hyvin. Ainakin se tekee minulle. Olen sellainen henkilö, joka ei todellakaan koskaan hallitse asioita, ellei niitä ole levitetty ennen minua, kun yritän muistaa nimet ja päivämäärät. (Voin kuvata ideoita, konsepteja ja paikkoja helposti.)

Tekstipohjaisten luetteloiden tai ääriviivojen sijasta MindManager järjestää tehtävänsä erittäin intuitiivisten visuaalisten karttojen avulla. Kunkin kartan keskellä on laatikko, jossa luetellaan sen yleinen teema - tässä tapauksessa "verot". Joka kerta kun painat "enter", luot uuden ruudun varren päähän, joka säteilee keskustasta. Napsauttamalla ”lisää” voit lisätä yksityiskohtia uuteen ruutuun, kuten luetella täytettävät lomakkeet. Voit lisätä ja katsoa niin paljon tai pieniä yksityiskohtia kuin haluat ja voit lisätä värejä, kuvakkeita, kansioita, tiedostoja, kuvia tai jotain muuta haluamaasi aiheeseen tai ala Aiheeseen.

Kun kaikki on asetettu karttamuotoon, voit helposti nähdä (ja muistaa) kaikki vaiheet, jotka saattavat muuten olla kadonnut tai unohdettu. Lisäksi kartan katseleminen helpottaa uusien veroihin liittyvien ideoiden ajattelua. En ole suuri taiteilija, mutta olin vain muutamassa minuutissa laatinut värikkään kartan päivittäisestä tehtäväluettelostani. Tehtävät loivat visuaalisesti sivulta.

Mitä enemmän käytät MindManageria, sitä hienompia juttuja aloitat tehdä sen kanssa. Voit lisätä kuvia edustamaan tehtäviä (kuten valokuvan ystävästä, jolle haluat soittaa) tai merkitä tehtäviä yksityiskohtaisilla muistiinpanoilla, kuvakkeilla, hymiöillä tai suuntanuolilla. Voit linkittää tehtävät sähköposteihin, puhelinnumeroihin tai Web-sivustoihin. Ja kaikki on haettavissa avainsanan perusteella - joten et koskaan menetä jälkeä tehtävästä. Lopuksi, ohjelmisto tarjoaa näytöllä lähtölaskurin, jonka avulla voit pysyä aikataulussa ja muistuttaa sinua jatkamaan siirtämistä kohteesta toiseen.

Elämän tasapaino ja MindManager: kaksi hyvin erilaista lähestymistapaa auttamaan sinua organisoitumaan ja hallitsemaan tehtäviäsi. Sitoudu jompaan kumpaan näistä, ja olet melkein varma, että nautit paremmasta tehokkuudesta - ja vähemmän traumassa. Vihdoinkin se on helpotus tuntea oloni järjestäytyneenä ja ajan tasalla tehtävistäni.

---

ADHD-työkalut ja organisaatio: Hyödyllisiä kirjoja

CrazyBusy, kirjoittanut Edward M. Hallowell, M.D.

Hajallaan mielet, kirjoittanut Lenard Adler, M.D.

Kroonisen hajoamisen valloittaminen, kirjoittanut Judith Kolberg

Päivitetty 4. marraskuuta 2019