"K: Kuinka voin priorisoida aivokaatoni tehtävälistoille?"
K: ”Olen hukassa tehtäviini. Kaadan vain kaiken tarvitsemani yhdelle sivulle, eikä ole mitään riimiä tai syytä siihen, miten luettelen mitä minun on tehtävä. Se on turhauttavaa ja ylivoimaista. Onko olemassa "oikea" tapa tehdä aivot? " - TurhautunutLister
Hei turhautunutLister:
Opiskelijani ja vanhempien valmennusasiakkaat vaativat päivittäin, ettei heidän tarvitse kirjoittaa mitään. Ne eivät ole oikein. Laittamalla tehtävät kirjallisesti olet jo oikealla tiellä. Tehtävien ottaminen pois päältä ja paperille auttaa sinua visualisoimaan ne, mikä tekee tilaamisesta, priorisointija sen suunnittelu on paljon helpompaa.
Ei ole oikeaa tai väärää tapaa tehdä aivot. Kuten kaikkien aivopohjaisten asioiden kanssa, myös järjestelmän on toimittava puolestasi, jotta voit käyttää sitä. Kirjoitan kaiken tarvittavan yksittäisille hakemistokorteille, mutta toiset kirjoittavat mieluummin kohteet yhteen muistikirjaan. Kumpikaan järjestelmä ei ole oikea tai väärä.
[Lue: Viimeistele tehtävälista TÄNÄÄN]
Seuraavassa on muutamia ideoita, jotka auttavat saamaan aivoputken toimimaan puolestasi.
- Varmista, että "aivojen kaatopaikkasi" tehtävät ovat todella tehtäviä. Mitä tarkoitan sillä? Olen nähnyt "kunnosta keittiö", joka on "autopesu" ja "soita vakuutusyhtiöön". Rikkoutuneet tehtävät kohteelle "Kunnosta keittiö" voi sisältää "soittaa urakoitsijalle", "tutkia jääkaappeja", "vierailla Home Depotissa hakemaan maalivärit" jne. Tehtävien jakaminen hallittaviksi paloiksi helpottaa niiden suorittamista.
- Kun sinulla on tehtäväluettelo alas, on aika tehdä niistä toimivia. Tärkeintä tässä on luoda liikettä. Se on yksinkertainen temppu, jolla saan arkiset tehtävät hyppäämään kirjaimellisesti pois sivulta. Kokeile esimerkiksi "lentolipun" kirjoittamisen sijaan "varaa lentolippu". Kirjoita "lääkärin tapaamisen" sijasta "Varaa lääkärikäynti".
- Ryhmittele samankaltaisten kanssa. Haluamme välttää ylikuormitusta tehtävälista ja säästät aikaa vastaamalla tehtäviisi. Kun luot kaatopaikkaa, ryhmittele kaikki tehtävät, puhelut, sähköpostit jne. Valmentaja -asiakkaani sanovat, että tämä temppu auttaa todella ajanhallintaja auttaa heitä pysymään motivoituneina suorittamaan tehtävänsä.
- Mikä on prioriteettisi tänään? Rakastan tätä kysymystä, koska se on paljon tehokkaampi kuin "Mitä minun on tehtävä tänään?" kannalta nopeuttaa päätöksentekoa, sekvensointia ja määrittää, mikä on välttämätöntä alkuun pääsemiseksi heti. Ei riitä, että tiedät mitä valikossa on. Sinun on ensin tiedettävä, minkä ruuan aiot tilata! Muuten puret kirjaimellisesti enemmän kuin voit pureskella. Jos sinulla on vaikeuksia viimeistellä tärkeitä asioita, aloita tärkeimmistä ja nopeimmin suoritettavista tehtävistä. Työskentele sitten vähemmän tärkeiden asioiden tai asioiden parissa, joilla on pidempi määräaika.
Aivojen polkumyynti ja priorisointi kuuluvat minun kirja(#CommissionsEarned)! Sinun täytyy visualisoida se suunnitellaksesi sen. Sinun täytyy suunnitella se saavuttaaksesi sen. Ja sen saavuttamiseksi sinun on ajoitettava se.
Onnea.
Tehtävälistan ohje: Seuraavat vaiheet
- Ilmainen lataus: 19 tapaa noudattaa määräaikoja ja tehdä asioita
- Kysymykset ja vastaukset: Olen järkyttynyt aloittamasta hanketta, joka vähentää ylikuormitusta!
- Lukea: Miksi LISÄÄ tehtävälistoja takaisku tai languish
ADHD -perhevalmentaja Leslie Josel, Tilaa kaaoksesta, vastaa kysymyksiin käyttäjältä ADDitude lukijoille kaikesta paperihäiriöstä katastrofialueiden makuuhuoneisiin ja tehtävälistan hallitsemisesta aina ajoissa saapumiseen.
Lähetä kysymyksesi ADHD -perhevalmentajalle täällä!
TUKI LISÄYS
Kiitos, että luit ADDituden. Tukeaksemme tehtäväämme tarjota ADHD -koulutusta ja -tukea harkitse tilaamista. Lukijakuntasi ja tukesi auttavat tekemään sisällöstämme ja tavoittamisesta mahdollista. Kiitos.
#Komissiot
Amazonin yhteistyökumppanina ADDitude ansaitsee palkkion ADDitude -lukijoiden suorittamista kelpoisista ostoista jaetuista kumppanilinkkeistämme. Kuitenkin kaikki ADDitude Storeen linkitetyt tuotteet ovat toimittajiemme valitsemia ja/tai lukijoidemme suosittelemia. Hinnat ovat tarkkoja ja tuotteita varastossa julkaisuhetkellä.
- Viserrys
