Puhdas toimisto 120 minuutissa (tai vähemmän!)

Lukijaorganisaation ongelma: ”Pöytäni oli hullu sotkuinen, ja vaimoni ja minä emme pystyneet työskentelemään siellä. Se meni niin pahaksi, että meidän piti pitää taapero tytär poissa huoneesta, koska toimistotarvikkeet vuotavat työpöydältä lattialle. Onko ADHD-ystävällisiä tapoja tyhjennä toimistosi?”

M, menestyvä web-suunnittelija ADHD: llä, kamppaili hallita sotkua huipulla pöydällään kotitoimistossaan. Hän teki freelance-töitä kotona, kun hän ei työskennellyt kokopäiväisesti. M näki työpöydän all-in-one-postilaatikkona, paaluttaen kohteita - tiedostoja, CD-levyjä, tietokonekaapeleita, T-paitoja - päällekkäin.

Järjestävä haaste

M jakaa työtilan järjestäytyneen vaimonsa J: n kanssa, joka piti työskennellä kotona. M: n sotku ei jätä hänelle tilaa, ja tämä aiheutti kitkaa parien välillä. J pyysi aviomiestä puhdistamaan sotkun vuosi sitten, ja vaikka he eivät taistelleet sotkua, J oli järkyttynyt M: n edistymisen puutteesta.

Kysyttäessä, miltä hänestä tuntui pöydästä, M sanoi: ”Se on nolo, ja tiedän, että minun pitäisi tehdä jotain sen suhteen. En vain tiedä mistä aloittaa. "

J otti yhteyttä ammattimaiseen järjestäjään auttamaan M. Hän halusi avata huoneen vähentämällä sotkua - ja minimoimaan kitkan hänen miehensä ja ADHD: n välillä.

[Ilmainen lataus: Y22 ryöstöstrategiat aikuisille, joilla on ADHD]

Alle kahdessa tunnissa M, J ja minä muutimme pöydän ja huoneen. Pari oli järkyttynyt siitä, kuinka vähän aikaa kului. M puoli leikillään sanoi: "Sinä pelasit avioliitto." J sanoi: "Muutit työelämäämme."

Vaihe 1: Lajittele epäjärjestys nopeasti neljään luokkaan: Säilytä, Roskakori / Kierrätä, Silppu ja Kuuluu muualle.

Käytimme kolme pahvipankkilaatikkoa (Keep, Shred, Belongs Elsewhere) ja kahta roskakoria (Trash and Recycle). Roskakorin / kierrätyksen ja murskaamisen tulisi olla suurin paalusi. Kutsun tätä "pikalajitteluksi", koska kaikki, roskakoria lukuun ottamatta, lajitellaan uudelleen, joten voit tehdä päätöksiä nopeasti. (30 minuuttia)

Tämän vaiheen ansiosta ADHD: n aikuiset pystyvät murtautumaan esteestä tietämättä mistä aloittaa ja pelkää heittää pois arvokkaita esineitä. Voit aina päättää myöhemmin, haluatko siirtää ne toiseen luokkaan (esimerkiksi Belongs Muualta, Keepiin). Jos et voi ylläpidä keskittymistäsi aseta 30 minuutin ajan ajastin 10 minuutin työjaksoiksi. Pidä lyhyt tauko jokaisen jakson jälkeen.

[Ajanhukkaa ja tuottavuuden tappajia työssä]

Vaihe 2: Tee yksityiskohtainen lajittelu Keep-ruudun kohteista.

Päädyimme papereihin, CD-levyihin, kirjoihin, elektronisiin laitteisiin (atk-tarvikkeet ja kaapelit) ja yleisiin toimistotarvikkeisiin (kynät ja paperiliittimet). (10 minuuttia)

Vaihe 3: Aloita helppolta tehtävältä välttääksesi turhia.

M ja löysimme kodin joillekin tuotteille Keep-ruudusta. Laitimme kirjat kirjahyllyyn ja toimistotarvikkeet pöytälaatikoihin. Kirjahyllyssä esineet ovat näkyviä, mutta ne eivät ole sotkuisia: Näet kirjahyllyn, ei muita esineitä, kun skannaat sitä.

Työpöytälaatikot ovat hankalia ADHD: n aikuisille, joilla on ”näkymätön, mielenrauhaa aiheuttava” oireyhtymä. Tärkeintä on säilyttää saman yleistyyppisten tarvikkeiden niitti yhdessä laatikossa. Minulla oli M-myymälässä usein käytettyjä toimistotarvikkeita kahdessa ylälaatikossa ja harvemmin käytettyjä tietokonelaitteita alalaatikossa.

M: n ja J: n luottamuksen lisäämiseksi sain heidät tekemään toinen helppo tehtävä: sijoittaa CD (tai CD-ROM-ohjelmisto) CD-lompakkoon. Lompakko sopii hyvin hyllylle, minimoimalla CD-kokoelman viemä tila. Se myös ryhmittelee samanlaisia ​​esineitä yhteen, joten M ja J löysivät ne nopeasti. (7 minuuttia)

Vaihe 4: Aseta harvoin käytetyt elektroniset laitteet vanhaan postilaatikkoon.

M'n Elfa -laatikkotiedosto, jota hän käytti postilaatikkona, ei auttanut häntä pysymään järjestäytyneenä. Hän kasasi lisää tavaroita - ja löysi niistä vähemmän. Varastoimme esineet (ylimääräinen hiiri, kaapelit, USB-keskitin ja akkulaturi) siihen ja sijoitimme läheiseen toimistokaapiin. Ostimme kirjeen haltijan käytettäväksi postilaatikkona (katso vaihe 10). M huomautti: "Huone on jo vähemmän sekava." (5 minuuttia)

Vaihe 5: Tiedostopaperit tiedostojärjestyspaketissa, kuten FreedomFiler järjestelmään.

Tämä all-in-one-arkistointijärjestelmä eliminoi tarpeen käydä läpi paperipinoja päättää, mitä säilyttää ja mitä heittää pois. Värikoodattu FreedomFiler antaa sinun tietää, milloin voit päästä eroon asiakirjasta tai milloin siirtää sen toiseen luokkaan. Asennat tiedostot kerran - sinun ei tarvitse nimetä niitä uudelleen vuosittain. [FreedomFiler-järjestelmän alkuasennus voi viedä jopa tunnin, vaikka yritys tarjoaa myös yksinkertaisemman, esiasennetun sarjan.] (20 minuuttia)

Vaihe 6: Silppua esineet Silppu-ruutuun.

Tee se nyt - älä tee viivytellä ja odota huomenna! (20 minuuttia)

Vaihe 7: Osoita Roskakori / Kierrätä-sotku.

Jos aikuiset, joilla on ADHD, eivät hylkää roskakoria ja kierrätä esineitä nyt, he istuvat siellä viikkoja! (2 minuuttia)

Vaihe 8: Siirrä kohteet Belongs Elsewhere -laatikosta muihin huoneisiin.

Saatat joutua heittämään enemmän asioita, kun yrität löytää kodin kaikelle, mikä on kertynyt pöydällesi. (15 minuuttia)

Vaihe 9: Asenna uusi postilaatikko.

Käytimme porrastettua työpöydän järjestäjää, jossa oli lähtöpaikkojen saapuvat postit, kuitit freelance-töistä ja valmistuneiden koulujen tiedot. Pienet säilytystilat estä paperien kasaantuminen. Pystyväli piti ne näkyvissä. (5 minuuttia)

Vaihe 10: Kehitä uusia rutiineja.

M avaa postin päivittäin ja arkistoi sen joko ”Saapuneet” -tiedostoonsa (jos se vaatii toimia) tai tiedostojen järjestämispakettiin. Ennen poistumistaan ​​toimistolta yöllä, M puhdistaa työpöydän ja laittaa asiat pois. Hän tyhjensi postilaatikonsa viikoittain. Ripustimme lasisen ilmoitustaulun pöydän yläpuolelle, missä tärkeät muistiinpanot ja kopio hänen päivittäisistä rutiineistaan ​​ovat näkyvissä.

"Kun löysimme kodin kaikille sotkuille, vaimoni ja minä aloimme hengittää helpommin ja tulla toimeen uudelleen", sanoi M. "On hauskaa, kuinka sotku voi vaikuttaa mielialaan."

Pahvispankkilaatikot (22 dollaria 4; staples.com) lajittelua varten. Ne ovat tukevia - pinottu toistensa päälle, ne kestävät 550 puntaa - ja ovat helposti hajotettavia ja koottuja.

Nidonta 15 arkin mikroleikkurimurskain (250 dollaria; staples.com) auttaa käsittelemään kertyviä paaluja; Käytä viikoittaista aikataulut murskaamiseen.

FreedomFiler (32 dollaria; freedomfiler.com) tyhjästä paperin arkistointia varten. Tuotteen mukana toimitetaan värikoodatut etiketit ja ohjeet. Toimitat ripustettavat kansiot sekä laatikon tai laatikon tiedostojen tallentamiseksi. Vaihtoehtona Valmis järjestelmä (140 dollaria) mukana tulee kansioita, tarroja ja laatikko, johon tiedostoja tallennetaan. Voit laajentaa järjestelmää tarvittaessa.

Hopean verkon kirjeen haltija (5 dollaria; containerstore.com) korvaa postilaatikon. Sillä on erilliset lähtö- ja saapumisajat laskuja, paperityötä ja
luettelot - läpinäkyvän verkon avulla voit löytää kohteita nopeasti.

Case Logic 92 kapasiteetin CD-lompakko (23 dollaria; caselogic.com) Heitä korukotelot ja laita CD-lompakko kirjahyllyyn, kuten kirja.

Lasinen viestitaulu (20 dollaria; organizedliving.com) pitää tehtäväluettelot ja tärkeät tiedot näkyvissä.

Portofino-toimistovarastolaatikko (35 dollaria; containerstore.com) on täydellinen koko henkilökohtaisten kirjeiden ja muiden erikoistietojen pitämiseen.

Elfa-laatikkotiedosto (10 dollaria; containerstore.com) Käytä sitä ylimääräisen elektroniikan ja johtojen pitämiseen.

[Kuinka siivoan työssä?]

Päivitetty 6. joulukuuta 2018