Laskut, vekselit, laskut: Kuinka lykätä paperin sotkua
Kuten monilla asiakkailla, joilla on tarkkaavaisuuden vajaatoimintahäiriö (ADHD), Sheila ei näytä järjestäytyvän ja pysyvän mukanaan paperi sotkua kotona ja töissä.
OK, se sanoo lievästi; hänen asunto on yksi jättiläinen postilaatikko, täynnä kirjeitä, artikkeleita, laskuja ja kuitteja.
"Tässä on asia", Sheila sanoo. ”Jos leikkaan mielenkiintoisen aikakauslehden - ja he ovat kaikki minulle mielenkiintoisia - tai saan houkuttelevaa luottokorttipyyntöä, se on täällä. En voi toimia sen suhteen heti, joten jätän sen syrjään, jotta minulla on se, kun päätän mitä tehdä sen kanssa. "
Joka kuukausi keskimääräinen yhdysvaltalainen kotitalous vastaanottaa 80 kappaletta roskapostia, kolme lehteä, kuusi luetteloa ja 10 luottokorttihaut. Ja se on vain etanapostia. Kun lisäät kuitit, lehdistä leikattuja artikkeleita ja pankkiautomaatteja, ei ole ihme, että paperipaalut ovat kodissamme yhtä yleisiä kuin huonekalut (ja joskus olemme huonekalut).
Barbara Hemphill, aikuinen, jolla on ADHD ja kirjoittanut Paperitiikerin peukalointi
[Paperipinojen hyökkäys!]
Ehkä meidän lastemme lapset saavat lukumateriaalinsa varastoida nappikokoiseen nanotietokoneeseen. Toistaiseksi olemme paperissa.
Toimenpiteitä edustavat asiakirjat
Mikä on ratkaisu paperiongelmaasi? Älä enää käsittele kotona olevia papereita kuin elottomia. Katso sen sijaan kutakin toteutettavana toimintana.
Oletetaan, että kaivaat ulos paperipinojen alla. Lajittele kaikki kolmeen luokkaan. Toss-paperit hylätään. ”Arkisto” -paperit arkistoidaan. Paperi, joka vaatii enemmän vivahteita, menee ”Toiminto” -palaasi; Puhun kaikesta, joka vaatii puhelun tai sähköpostin, joka on annettava jollekin muuten se vaatii faksauksen, joka edellyttää allekirjoitusta, joka liittyy käynnissä olevaan projektiin ja niin edelleen.
Lajittele nopeasti, älä häiritse päätöksiäsi. Pyydä ystävää tai perheenjäsentä olemaan “vartalo kaksinkertainen”, työskentelemässä rinnallasi ja peilattaessa toimintasi. Tai kuten Sheila, voit myös palkata ammattimaisen järjestäjän.
Äskettäin vietin neljä tuntia auttaen Sheilaa lajittelemaan paperit. Hänellä ei ollut vaikeuksia selvittää, mitkä paperit olivat Toss, File tai Action. Ainoa haaste oli selvittää, mitä tehdä Action-kasaan päättyneiden papereiden kanssa. No, kuten kerroin Sheilalle, minulla on myös järjestelmä siihen. Sen nimi on Paper-Action-Next Encounter tai PANEC.
[Ilmainen lataus: 22 sotkua torjuvaa strategiaa aikuisille, joilla on ADHD]
Taisteleminen “Toiminta” -paikaltasi
PANECin idea on ottaa jokainen paperi Action-kasaan ja kirjoittaa sille seuraava seuraava tarvittava toiminto. Ei viimeinen toimenpide, muista sinut tai kaikki tarvittavat toimenpiteet. Vain seuraava toimenpide, joka kuvataan huomion herättävillä sanoilla ja lauseilla. Siirrä jokainen huomautettu toiminto -dokumentti paikkaan, jonka luulet kehottavan sinua tosiasiallisesti suorittamaan toiminnon.
Kuten useimmat asiakkaani, Sheila sai PANECin heti. Luettelosta kopioidulle sivulle hän kirjoitti ”Tilaa 1. kesäkuuta mennessä.” Hän kirjoitti luottokorttitarjouksessa "Sovella tai kuole." Hän asetti molemmat paperit pöydälleen, koska siellä hän huolehtii rahoituksesta toimintaa. Päivittäistavarakaupan kuponkeja? Hän nauhoitti ne jääkaappiin. Hän kirjoitti "Anna Bobbylle" artikkelin hybridi-autoista ja kiinnitti sen sitten poikansa lenkkariin (ainoa paikka, jossa hän on varmasti nähnyt sen). Ja hän nauhoitti hakemuksen, joka hänen on täytettävä kylpyhuonepeiliin, joten hän näkee sen joka aamu, kunnes se on valmis.
Sheila ottaa noin 20 toimintapaperia kerrallaan ja jakaa ne talon ympäri Next Encounter -paikkoihin. Hänen mukaansa tämä tekee prosessista vähemmän yksitoikkoisen ja auttaa hävittämään pent-up-energian. Voit halutessasi tehdä asioita vähän eri tavalla. Se on OK, kunhan pidät kiinni perusideasta.
PANEC toimii ADHD-potilaille, koska se vähentää epävarmuutta siitä, mitä jokaiseen paperiin tehdään. Kaikki on joko Toss, File tai Action. Varmista vain, että et kierrä papereita loputtomasti. Jos siirrät asiakirjaa enemmän kuin kahdesti, toimintakehotuslauseesi ei todennäköisesti ole riittävän tarkka - tai ehkä tarvitset lisätietoja päättääksesi, mitä toimia tehdä.
Riippuen siitä, kuinka monta paperia sinulla on, kaivaminen voi viedä yhden aamun tai useita päiviä. Kun paperinkäsittelyjärjestelmäsi on paikallaan, voit pitää paperin sotkun minimissä. Mikä suloinen helpotus!
[Puhdas toimisto 120 minuutissa (tai vähemmän!)]
Järjestäytyminen: "Emotionaalinen" arkistointi
Kiinnitäkö pala paperia kansioon, kirjoita nimi välilehteen ja jätät sen näkyvään? Arviointi on niin tylsää, että teet todennäköisesti melkein kaiken sen välttämiseksi. Kun teet jotain, sinulla voi olla vaikeuksia hakea sitä myöhemmin. Kirjoititko otsikon autollesi alla Car? Auto? Ford Härkä? Mikä painajainen!
On parempi antaa arkistointijärjestelmäsi heijastaa miten muistat asiat. "En koskaan unohda, että lasteni immunisaatiotiedot on arkistoitu" SHOTS "-kohtaan, sanoo asiakkaani Marcia. "Käytin tavaroita" TERVEYS "tai jokaisen lapsen nimen alle, mutta" SHOTS "kertoo kaiken." Hän lähetti otsikon vikaantumisvaaralliseen autoonsa kohtaan "LEMON".
Voit myös kokeilla käyttöä Paper Tiger -ohjelmisto. Sen avulla voit luoda useita avainsanoja jokaiselle tiedostolle, joten yhtä tiettyä sanaa ei tarvitse muistaa.
Riippumatta siitä, mitä arkistointijärjestelmää käytät, älä ole ”infomaniaksi”. Aseta säästösi rajoitukset.
Päivitetty 8. maaliskuuta 2019
Vuodesta 1998 lähtien miljoonat vanhemmat ja aikuiset ovat luottaneet ADDituden asiantuntijaohjeisiin ja tukeen parempaan elämiseen ADHD: n ja siihen liittyvien mielenterveystilojen kanssa. Missiomme on olla luotettava neuvonantajasi, horjumaton lähde ymmärtämistä ja ohjausta tiellä hyvinvointiin.
Hanki ilmainen kysymys ja ilmainen ADDitude-e-kirja sekä säästä 42% kannen hinnasta.
