Kerta toisensa jälkeen: Pysy raiteilla suunnittelijoiden kanssa

Onko olemassa sellaista asiaa, joka on täydellinen suunnittelija aikuiselle, jolla on tarkkaavaisuuden vajaatoiminta? ADHD-valmentajana saamani kokemukseni mukaan vastaus on kieltävä.

Mutta jos mietit mitä suunnittelijamuoto toimii parhaiten sinulle, ja kuinka aiot käyttää sitä, voit päästä melko lähelle täydellisyyttä.

Johdonmukaisuus ei tule luonnollisesti ADHD-potilaille, mutta sitoutuminen perustoimintoihin - tarkistamalla suunnittelija säännöllisesti ja nimeämällä siihen paikka - pitää sinut ajankohdassa ja oikeassa paikassa. Kaksi asiakasta, joiden kanssa työskentelin, todistivat sen.

Menetätkö suunnittelijasi aina?

Asiakas: John (terapeutti, ikä 40)

Haaste: Johnilla ei ollut nimettyä paikkaa paperisuunnittelijalleen, joten hän menetti yhden parin päivän välein. Hänen epäjärjestyksensä seurauksena useita suunnittelijoita - jokaisella oli tärkeitä yhteystietoja ja tapaamisia koskevia tietoja - kellui talon ja toimiston ympärillä.

Korjaus: Ensinnäkin sain Johnin pyöristämään kaikki suunnittelijat ja yhdistämään tiedot pääsuunnittelijaksi. Johnin tapauksessa se oli lyöty, 79 sentin kierre muistikirja, jonka hän pariliitti vakuutusyhtiönsä taskukalenterin kanssa.

[Parhaat sovellukset ADHD: lle: Organisointi ja suunnittelu]

Aamulla hän kehitti päivittäinen tehtäväluettelo muistikirjan kansiossa ja siirtää luettelon taskukalenteriinsa. Illalla hän selvitti suoritetunsa ja lisäsi uusia tehtäviä.

Kun muistikirjan sivu oli täynnä yliviivattuja esineitä tai reunat olivat repeäneet, hän siirtyi tärkeät tiedot ja puhelinnumerot hänen tietokantaansa, revitty sitten sivu ja alkoi tuore.

Toiseksi ehdotin, että John pitää suunnittelija samassa paikassa - pöydällään, puhelimensa vasemmalla puolella - toimistossa ja kotona. Kehotin häntä myös pitämään pidemmän aikavälin tavoitteensa ja ideansa muistikirjan eri osassa, erillään hänen tehtäväluettelostaan.

Muita ehdotuksia: Pyysin Johnia tarkistamaan suunnittelijansa joka kerta, kun hän nousi pöydältään, vaikka hänellä ei ollut tapaamisia sinä päivänä. Se kuulostaa turhalta harjoitukselta, mutta John muisti jotain, joka hänen täytyi lisätä luetteloonsa tarkistettaessa sitä. Tämä pieni harjoitus sai Johnin käyttämään suunnittelijaa säännöllisesti. Seurauksena vähemmän tehtäviä ja kokouksia liukastui halkeamien läpi.

[Ilmainen resurssi: Seuraa ajankohtaa]

En voi seurata nimityksiä?

Asiakas: Jared (vieraileva sairaanhoitaja, ikä 36)

Haaste: Jared käytti Outlookia seuraamaan tapaamisiaan ja tehtäväluetteloitaan, mutta usein hän jätti huomiotta digitaaliset hälytykset, jotka muistuttivat häntä puhelusta tai suunnitellusta vierailusta potilaan taloon.

Hän unohti myös siirtää tietoja muistiinpanoista ja papereista tietokoneelleen ja lopettaa kaksinkertaisen varauksen tapaamiset. "Olen kokeillut jokaista ajanhallintajärjestelmää auringon alla ja huomasin edelleen olevani myöhässä kokouksiin", hän sanoi.

Korjaus: Verkkotarraohjelmat voivat olla hyödyllisiä ADHD-potilaille, mutta huomasin, että vaikka Jared onkin taitava, hän käytti mukavammin paperisuunnittelijaa. Keskustelimme eri vaihtoehtojen eduista ja haitoista ja pääsimme kuukausimuotoon.

Viikon kuluttua Jared havaitsi, että se ei toiminut hänelle. Hän tarvitsi viikko-yhdellä silmäyksellä muodon, koska hänen ainutlaatuinen aikataulu - hän työskenteli keskiviikosta sunnuntaihin, maanantaisin ja tiistaisin. Minulla oli Jared merkitsemässä ensimmäinen sarake vasemmalla ”keskiviikko” ja viimeistele oikealla “maanantai” ja “tiistai”. Seurauksena oli, että hän lakkasi myöhästymästä asiakkaiden tapaamisiin.

Suosittein myös, että kuten John, Jared pitää suunnittelijaa puhelimen vasemmalla puolella kotona ja töissä ja nimitetyssä holkissa salkussaan poistuessaan kummastakin paikasta. Koska asiakastapaamiset olivat usein tarpeen muuttaa tai lisätä, pyysin häntä tarkistamaan suunnittelija aamulla, keskipäivällä ja illalla.

Muita ehdotuksia: Päätimme, että Jaredin tulisi pitää viikoittainen tehtäväluettelo tietokoneellaan, kirjoittamalla jokaisen päivän askareita suurelle tarralapulle ja sijoittamalla se päiväpäivän viereen paperisuunnittelijaan. Työssä hän kirjoitti tärkeitä muistiinpanoja samaan muistilappuun ja siirtää sen illalla tietokoneelle.

Suositin myös, että hän harkitsee ADHD-ystävälliset ajotyökalut kuten autossaan GPS, koska ohjeiden tulostaminen uusien asiakkaiden koteihin teki hänestä usein myöhässä. Nyt hän syöttää osoitteen GPS: ään, ja hänet ohjataan etuovelle.

Parhaat käytännöt

Suunnittelijan mukauttaminen on avainta, ja näiden strategioiden käyttäminen optimoi sen käytön:

Jos sinulla ei ole suunnittelijaa mukanasi ja kollega kysyy, olisitko käytettävissä lounaalla perjantaina, sano: ”Tiedätkö, en tiedä olenko vai en. Anna minun tarkistaa suunnittelijani ja ottaa sinuun yhteyttä huomenna. ”Jätä sitten itsellesi puhelinvastaaja kotona, muistuttaen sinua tarkistamaan aikataulun. (Jos huomaat myöhemmin, että aikataulusi on pakattu hilloon, opi miten hylätä tapaamisen tai tapaamisen, loukkaamatta ketään.)

Aikatauluja tapaamisen aikana merkitse henkilön matkapuhelin- ja lankapuhelinnumerot hänen nimensä alle. Jos sinun täytyy kertoa hänelle, että olet myöhässä, sinulla on hänen numerosi hyppysissäsi.

Jos huolet kadottaa suunnittelija tai kannettava tietokone, tulosta tai kopioi jokaisen päivän aikataulu ja jätä tietokone tai suunnittelija turvallisesti työpöydällesi.

Kun menet lomalle, tee kopio seuraavan viikon aikataulusta vain, jos paluulento peruutetaan tai viivästyy. Voit ajoittaa kokoukset ja tapaamiset lentokentältä tai hotellihuoneesta menettämättä lyöntiä.

[Mitä tapahtui vanhaan hyvään yhden tehtävän suorittamiseen?]

Päivitetty 16. huhtikuuta 2018