Bipolaarisen tai masentuneen yksilön tuottavuuskäytännöt (osa 2)

Bipolaarisen tai masentuneen yksilön tuottavuuskäytännöt (Osa 1)

Monet ihmiset eivät käytä aikansa parhaalla mahdollisella tavalla. Vältä mahdollisuuksien mukaan tapaamisia, joissa olet kärpäs seinällä ja jolla ei ole paljon tietoa. Ovatko projektit, joita parhaillaan työskentelet, tärkeämpiä kuin tämä kokous? Voitko saada pöytäkirjan tai kohokohdat kokouksesta? Suurin osa liikekokouksista kestää kaksi kertaa niin kauan kuin mitä tarvitaan tarvittavien materiaalien läpikäymiseen. Jos olet kiinnostunut siitä, kuinka paljon kokous maksaa, jokaisesta palkasta 10 000 dollaria, jokainen tunti on tyypillisesti 5,95 dollaria; 50 000 dollarin palkan arvo on 29,75 dollaria kertaa kokouksen henkilö. Kuusi ihmistä, joilla on sama palkka 50 000 dollaria, tekee jokaisen tunnin arvoiseksi tai maksaa yritykselle 178,50 dollaria tunnissa. Tämä sisältää vain kokousajan; valmistelu, valokopiointi ja power point -esitykset ovat ylimääräisiä.

Aivan liian usein, aikataulutamme itsemme yli. Jos puhelinsoitto tai erityinen kokous kuluu myöhään, olemme aikataulusta myöhässä johtuen omasta virheestämme. Voimme jäljellä aikataulusta päiviä tai useita päiviä. Yritä antaa itsellesi ylimääräisiä minuutteja joka päivä ja mahdollisuuksien mukaan jokaisesta aikataulun mukaisesta tehtävästä. Sinun tulisi kirjautua sisään muutaman viikon kuluessa muutamassa ajoittumattomassa tunnissa. Et voi milloinkaan muuttaa aikataulua lisäaikaan. Suunnittele lisäaika nyt ja olet kiitollinen myöhemmin. Muista, ettei kukaan ajoita kriisiin, me vain sovitamme heidät.

Suorittamalla ensin vaikeat tehtävät. Kun olet suorittanut päivän tärkeimmät tehtävät, sinun tulisi aloittaa vaikeiden tehtävien tekeminen. Nämä ovat tehtävät, jotka olet lykännyt, mutta tiedät, että ne on suoritettava. On tehtäviä, jotka olet lykännyt toivoen, että ne katoavat. Jos he tekevät, hienoa, jos eivät, niin ne ovat vaikeita tehtäviä. Pidän parempana tehdä tärkeimmät tehtäväni aamulla ja vaikeat tehtäväni heti lounaan jälkeen. Myöhemmin sinä päivänä, jolloin energiatasoni hidastuu, soitan mieluummin puheluihin.

Vältä turhaa työtä, joskus me kaikki uskomme, että meillä ei ole muuta kuin tarpeetonta työtä. Tarpeettoman ja ei-toivotun välillä on ero. Voit saada työtä, joka on toivottavaa, mutta silti välttämätöntä. Jos teet tarpeettomia tarvittavien tehtävien mukana, et näytä olevan lainkaan tuottava. Olet vain tuottava, kun työskentelet kohti tavoitetta. Tavoitteena ei ole ”estää joku valittamasta” tai ”tehdä joku onnelliseksi”. Ensimmäinen tavoite on poistaa ei-välttämättömät tehtävät tehtäväluettelostasi. Katso 19. lokakuuta, tavoitteiden asettamista koskeva blogi ”.