Näyte yhteisymmärryskirjeestä
Lapsemme vaativat usein innovatiivisia opetusstrategioita ja suurta energiaa opettajilta. Opettajat saavat liian usein huomion vain asioiden mennessä pieleen. On välttämätöntä, että vanhemmat tunnustavat positiivisen viestinnän merkityksen, kun asiat menee todella hyvin heidän lapselleen. Opettajat tarvitsevat selässä olevat patsat yhtä paljon kuin lapsi. Opettajat ovat todella innoissamme saamasta houkuttelevan käsin kirjoitetun muistion aitoista kiitoksista ja tunnustuksesta.
Pojallamme oli opettaja, joka sai niin sydämellisen muistiinpanon, ja hän kertoi hänelle, että hän ei ollut saanut 23 opetusvuoden aikana sellaista muistiinpanoa. Hän aikoi laittaa "erityisten aarteiden laatikkoon". Varmisimme myös, että tällaiset opettajat tunnustetaan kirjallisesti vertaisten ja järjestelmänvalvojien edessä. On hienoa nähdä vanhempien ja ammattilaisten vertaisten tunnustamat pyrkimykset.
Muissa tapauksissa ymmärtämiskirjeet ovat erinomaisia työkaluja keskustelujen dokumentoimiseen ja kantojen selventämiseen. Kun ihmiset kommunikoivat, joskus tapahtuu väärinkäsityksiä tapahtuneesta ja tulevaisuuden odotuksista. Koulujen ylläpitäjät, erityisopettajat, opettajat ja vanhemmat voivat ymmärtää väärin, mitä heiltä pyydetään tai mitä odotukset ovat.
Ymmärtämiskirje on erittäin hyödyllinen selventämisväline ja siitä tulee erityisen tärkeä silloin, kun sanallinen viestintä ei näytä toimivan.
Mitä tämä kirje saavuttaa:
Mahdollistaa tosi väärinkäsitysten ratkaisemisen nopeasti.
Pitää kohtuullisen aikataulun tai tarvittaessa määräajan väärinkäsitysten ratkaisemiseksi.
Mahdollistaa ongelmien selventämisen, kun näet ne.
Kehottaa selventämään asioita toisen henkilön näkökulmasta.
Pystyy pitämään asiat keskittyneinä, ei yleistettynä.
Osoittaa, että pidät viestintälinjat avoinna kaikille osallistujille.
Antaa sinulle erinomaisen dokumentaatiotiedoston tiedostoosi.
Vaatii henkilökohtaisesti tai puhelimitse suullisten keskustelujen vastuullisuutta.
Asettaa ongelmat, kun näet ne, ja tallentaa merkitsemäsi päivämäärä huolta.
Tarjoaa erinomaisen tietueen muodollisemmista valituksista, jos sinun on mentävä valtion opetusministeriöön, kansalaisoikeuksien virastoon tai Yhdysvaltain opetusministeriöön.
Osoittaa, että olet yrittänyt ratkaista asiat paikallisella tasolla ja kenen kanssa puhuit.
Kirjeiden tulee aina olla kohteliaita ja mahdollisimman lyhyitä. Numeroi yksilöllisesti erityiset huolet ja toista kaikki tärkeät keskustelut, jotka olet käynyt toisen osapuolen kanssa, tai kommentit, jotka olet kuullut toisen osapuolen tekevän. Tämä antaa toiselle osapuolelle mahdollisuuden oikaista ymmärryksesi.
Kuinka ystävällinen kirjeen tulee olla, riippuu olosuhteista. Jos tämä on uusi tilanne, olisin erittäin kohtelias ja kutsuva keskustelemaan asioista. Jos se on pitkään joutunut kysymys, sinun on ehkä oltava entistä tiukempi.
Haluaisin sisällyttää päivämäärän, johon mennessä pyydät vastausta. (Lapsellasi ei ole enää kuukausia tai vuosia tuhlata.) Tämäntyyppinen kirje vaatii vastauksia ja sisäänrakennetun aikajanan. Siihen ei pitäisi sisältyä vihaisia sanoja, jotka mustelvat ihmisten egot. Vihainen henkilö on hallitsematon henkilö. Tämä lähestymistapa on haitallista pitkällä tähtäimellä. Jos tunnet paljon vihaa, suosittelen kirjeluonnosta, anna sen istua 48 tuntia, repi sitten se ylös ja aloita tyhjästä.
Muista, että kirjeesi tarkoituksena on tehdä lapsellesi paras. Tämän lähestymistavan avulla kuka tahansa voi tulla alukseen ja tehdä tarvittavan tuntematta olevansa voitto / häviö -tilanteessa. Haluamme kaikkien voittavan, etenkin lapsesi.
Seuraava: Esimerkki yhteisymmärryskirjeestä
~ takaisin Parent Advocate -sivulle
~ adhd-kirjastoartikkeleita
~ kaikki lisäys / adhd-artikkelit
