Hallitse odotuksia työssä: ADHD-tuottavuusvinkkejä

Jos on olemassa kaava sen selvittämiseksi, kuinka paljon voit tehdä yhden työpäivän aikana, ADHD-aivot eivät tiedä sitä. Ajanarviointi syrjäyttää meidät, mikä tekee mahdottomaksi hallita odotuksia työssä. Kuinka voit ottaa uusia projekteja, kun et ymmärrä kaikkia seurauksia?

Odotusten hallinta työssä on jongleerausta. Se vaatii suunnittelua, priorisointia, viestintää ja muita taitoja, jotka ovat jo itsessään haastavia monille ADHD-potilaille.

Tunnetko itsesi jo ylikuormituneeksi töissä? Vai tunnetko inspiraatiota ottamaan enemmän? Joka tapauksessa tämä opas auttaa sinua ymmärtämään, asettamaan ja täyttämään työn odotukset alusta loppuun.

1. Määritä ja selvitä odotukset

Monet meistä tulevat työskentelemään vain epämääräisellä käsityksellä siitä, mitä meiltä odotetaan. Tästä alkavat ongelmat asioiden hoitamisessa.

• Tarkista, että ymmärrät odotukset tehtäviin, jotka sinua pyydetään suorittamaan – riippumatta siitä, kuinka kauan olet ollut roolissa. Kun valmistelet kysymyksiäsi, mieti työsi harmaita alueita. Heillä on tapana törmätä ongelmiin.
instagram viewer
• Jos sinulle tarjotaan uutta projektia, älä hyväksy sitä heti. Laadi luettelo kysymyksistä projektin vaatimuksista. Mikä on aikajana? Mitä tuloksia odotetaan? Päästä eroon epävarmuudesta ennen kuin sanot kyllä. Jos sinua pyydetään esimerkiksi pitämään esitys, kysy sen haluamaasi muotoa ja pituutta. Sinun tulee myös kysyä toimenpiteistä, joita sinun tulee noudattaa (kuten malleista, logoista, kirjasimista) sekä takeawayista, luonnosten määräajoista ja niin edelleen. Tallenna nämä kysymykset malliksi tulevia projekteja varten.
• Kehitä järjestelmä odotusten dokumentoimiseksi. Tallenna ja arkistoi ne, jotta voit viitata niihin (luottamatta muistiin). Älä odota tai luota jonkun muun kokousmuistiinpanoihin.
• Käytä tätä kätevää kirjoitusta varmistaaksesi, että olet täyttänyt odotukset: Haluat minun valmistavan sinulle [palvelu/tuote/tulos] seuraavilla [parametreilla] [deadline] mennessä. Onko tämä oikein?

2. Tarkista ja neuvottele odotuksista

Miten tulevaan projektiisi liittyvät odotukset sopivat nykyiseen työmääräänne? Tämän selvittäminen vie aikaa ja ajattelua.

• Ennen kuin sanot kyllä, osta itsellesi aikaa ajatella. Käytä skriptiä, kuten "Sallikaa minun tarkistaa projektini ennen kuin sitoudun tähän. Haluan varmistaa, että saavutan aikajanasi." Muista sisällyttää siihen kohtuullinen aika, jonka kuluessa seuraat.
• Varaa aika itsellesi projektin tarkistamiseksi. Varaa tarpeeksi aikaa verrata sen vaatimuksia nykyisiin projekteihisi. Piirrä alustavasti uuden projektin virstanpylväät kalenteriisi.
• Kolminkertaista arvauksesi jos et ole koskaan tehnyt vastaavaa projektia etkä tiedä kuinka kauan sen tehtävien suorittaminen kestää.
• Neuvottele uudet aikataulut. Uuden projektin aloittaminen voi tarkoittaa nykyisten projektien priorisoimista. Ole valmis neuvottelemaan myös vaihtoehtoisista aikatauluista näille projekteille. Jos tapahtuu tapahtumia, jotka voivat vaikuttaa uusien tai olemassa olevien projektien toimitukseen, sano esim. "Ajattelen, että aikajanat ovat kunnossa niin kauan kuin [tapahtumaa] ei tapahdu. Ja jos on, ilmoitan sinulle."

[Lataa tämä ilmainen lataus: Kuinka hallita työaikaasi]

3. Täytä odotukset ja määräajat

Selkeimmistäkin odotuksista huolimatta asiat voivat sotkeutua toteutukseen. Viivyttely, häiriötekijöitä ja/tai toimeenpanotoiminnan toimintahäiriö kaikki voivat tulla tielle.

Luo työsuunnitelma

• Tunnista enintään kolme merkittävää tehtävää projektia kohden viikossa. Älä huolehdi kaikkien projektitehtävien tunnistamisesta tuleville viikkoille. Se vie paljon aikaa, ja tehtävät todennäköisesti muuttuvat.
• Laita viikon tehtävät aikalaatikkoon kalenteriisi. Timeboxingilla saat tietyn ajan työskentelyyn tehtävän parissa. Siirryt seuraavaan kohtaan, kun aika on kulunut, vaikka et olisi valmis. Tämä strategia takaa edistymisen. Se auttaa myös välttämään työn liiallista ajattelua ja viivyttämistä. Ota aikarajassa huomioon siirtymä- ja puskuriaika yllättävien tapahtumien hallitsemiseksi.
  • Näin pääset alkuun timeboxingin kanssa: Kehitä aika-arvioita nykyisten työtapojesi perusteella. Ota sitten aikaa ja vertaa arvioitasi todellisuuteen. Vaikka huomaatkin tarvitsevasi ylimääräisen tunnin tehtävää varten, älä jatka työskentelyä sen aikataulun jälkeen. Varaat tämän ylimääräisen tunnin, kun asetat aikalaatikon tehtäviä seuraavalle viikolle.
• Tili sinulle energiamallit ja tehtävien luonne kun järjestät kalenteriasi. Jos olet esimerkiksi valppain aamulla, ajoita vaikeat, syvällisesti ajatellut tehtäväsi siihen vuorokauden aikaan. Jotkut tehtävät ovat vaikeampia kuin toiset, koska ne vaativat keskittymistä tai koska et pidä niistä. Ennen kuin aloitat haastavan tehtävän, suorita lyhyt, helppo tehtävä aivosi käynnistämiseksi.

Luo keskeytyksettömiä vyöhykkeitä

• Poistaa häiriötekijöitä työalueeltasi. Päästä eroon työpöydästä sotkua ja materiaalit kilpaileviin prioriteetteihin.
• Estä keskeytykset. Ilmoita keskeytymättömästä ajasta näyttämällä itsesi kiireisenä työkalenterissasi. Ilmoita ystävällisesti mutta lujasti. Sanoa, "[Aikakehyksestä] lähtien minun on työskenneltävä keskeytyksettä. Tule takaisin/soita myöhemmin. Jos haluat ottaa minuun yhteyttä, lähetä minulle sähköpostia."
• Valmistele skripti keskeytyksiä varten. Sanoa, ”Haluaisin puhua kanssasi juuri nyt, mutta olen keskittynyt tähän projektiin, enkä halua menettää virtaustani. Entä jos puhuisimme [uudella ajalla]?"
• Älä vaihda vaihdetta. Jos inspiraatio iskee kesken tehtävän, kirjoita ajatuksesi kattavaan asiakirjaan. Palaa sitten käsillä olevaan tehtävään.

Säilytä vauhtia

• Lisää kiinnostusta, uutuutta, kilpailua ja/tai kiireellisyyttä tehtävään. Esimerkiksi uutuus voi olla väliaikainen muutos työympäristöösi.
• Runko kaksinkertainen. Työskentely muiden elävässä tai virtuaalisessa läsnäolossa (eli kehon tuplaaminen) on tehokas työkalu monille ihmisille, joilla on ADHD.
• Vähennä päätöksentekoväsymys ylläpitämällä rutiinit ja tottumukset. Sen sijaan, että miettisit, milloin sinun kannattaa tarkistaa sähköpostisi, sitoudu tekemään niin klo 9.00, 12.00 ja 16.00.
• Harjoittele äärimmäistä itsehoito ja stressin hallinta. Olet juuri niin tuottava kuin aivosi sallivat sinun olla.

[Lue: Tee-se-itse ADHD-majoitukset 9–5-vuotiaalle työllesi]

Kommunikoi edistymisestä

• Suunnittele säännöllinen sisäänkirjautuminen. Jaa projektisi tila esimiehesi, asiakkaasi tai kollegoidesi kanssa.
• Raportoi. Jokaisen viikon lopussa lähetä sähköpostilla luettelomerkitty luettelo projektin tilasta. Jaa, mitä on tehty, seuraavat vaiheet ja mahdolliset ongelmat, joihin olet törmännyt (sekä ratkaisut ja varasuunnitelmat).

Tavoittele erinomaisuutta, ei täydellisyyttä

• Suorita vain hyväksyttyjä standardeja. Tee vain se, mitä sinua pyydetään tekemään. Tämä ei tarkoita, että teet huolimatonta, huonoa työtä. Täydellisyys ei ole todellista, ja siihen pyrkiminen vain kuluttaa aikaa, vääristää odotuksia ja vähentää tuottavuutta.

Odotusten hallinta työssä: Seuraavat vaiheet

• Ilmainen lataus: 5 tehokasta aivohakkeria keskittymiseen ja tuottavuuteen
• Lukea:ADHD-huijauslehti tehokkaaseen työpaikkaviestintään
• Lukea:Suosittu tuottavuusneuvonta, joka torpedoi ADHD-aivoja

Tämän artikkelin sisältö on johdettu osittain ADDitude ADHD Experts -verkkoseminaarista, jonka otsikko on "GTD @ Työskentele ADHD: n kanssa: odotusten asettaminen, määräaikojen noudattaminen ja tuottavuuden lisääminen” [Video Replay & Podcast #431] Linda Walkerin kanssa, PCC, joka lähetettiin 15. marraskuuta 2022.

---

JUHLILLA 25 VUOTTA LISÄYSTÄ
Vuodesta 1998 ADDitude on työskennellyt tarjotakseen ADHD-koulutusta ja -opastusta webinaarien, uutiskirjeiden, yhteisön osallistumisen ja uraauurtavan lehden kautta. ADDituden tehtävän tukemiseksi harkitse tilaamista. Lukijakuntasi ja tukesi auttavat tekemään sisällöstämme ja tavoittavuuden mahdolliseksi. Kiitos.

• Facebook
• Viserrys
• Instagram
• Pinterest