Suosittu tuottavuusneuvoja, jotka torpedoivat ADHD-aivoja

"Olen kokeillut kaikkea - eikä mikään niistä toimi!"

ADHD-valmentajana kuulen tätä jatkuvasti asiakkailta, jotka etsivät epätoivoisesti ajanhallinnan läpimurtoja. Ensinnäkin, minä sanon heille tämän: Sinulla ei ole mitään vikaa. Ongelma osoittautuu, että suosituimpia organisaatiovihjeitä ja suunnitelmia ei ole suunnattu neurodiversiteetti ADHD-aivoihin. Useimmiten nämä strategiat kuulostavat niiden pitäisi auttaa, mutta lopulta ne aiheuttavat jälleen uuden haasteen aikuisille, joilla on ADHD.

Tässä on viisi myydyintä tuottavuusstrategiaa, joita suosittelen asiakkailleni välttämään:

Huono strategia # 1: ”2 minuutin sääntö”

David Allen esittelee kirjassaan 2 minuutin säännön Asioiden valmistuminen: Stressitön tuottavuus. Lyhyesti sanottuna se sanoo tämän: Jos teet jotain ja syntyy tehtävä, joka vie vain kaksi minuuttia, sinun tulee hylätä tekemäsi ja suorittaa nopeasti 2 minuutin tehtävä nopeasti. Tämä vaikuttaa riittävän kohtuulliselta, kunnes harkitset ADHD ajan arvioinnin heikkous ja ajanhallinta

, jossa luulet, että tehtäväksi kestää 2 minuuttia, tosiasiallisesti tarvitaan 10 tai 15 minuuttia keskittymistä, ja sen jälkeen sinun on muistettava palata takaisin siihen, mitä teit aiemmin. Tämä sääntö myös kehottaa sinua priorisoimaan sen, mitä juuri keksit sen sijaan, mitä olet päättänyt, että se on kaikkein vaikuttavin asia, jonka voit tehdä.

Joka kerta, kun siirrymme tehtävästä toiseen, lisäämme siirtymäaikaa - vedät itsesi pois tekemästäsi, vaihdat vaihteet mielessasi ja siirryt seuraavaan tehtävään. Tämä prosessi lisää jopa 10-20 minuuttia tehtävien välillä.

Sen sijaan, että lopettaisit tekemäsi suunnitelman, kanna kannettavaa tietokonetta ja kirjoita tehtävät, jotka ilmestyvät keskellä tärkeää tekemistä, jota parhaillaan teet. Jos haluat käyttää tekniikkaa, voit harkita työkalua kuten Evernote tallentaaksesi luettelosi. Sitten karstaa aikoja päivällä tai viikolla palataksesi takaisin ja tarkistaaksesi mitä olet kirjoittanut kaikkiin "kaikki" -luetteloon.

[Suorita tämä testi: Onko minulla ADHD? LISÄÄ oireet aikuisilla]

Huono strategia # 2: “Syö se sammakko!”

Brian Tracyn kirja Syö tuo sammakko: 21 hienoa tapaa lopettaa harkitseminen ja saada enemmän aikaan lyhyemmässä ajassa suosittelee käsittelemään ensin vaikeinta tehtävääsi aamulla, jotta kaikki myöhemmin tuntuisi helpolta. Tämä teoria ei ota huomioon erilaista keskittymisasteemme ja fyysistä tai henkistä energiaamme koko päivän ajan. Jos et ole aamuhenkilö, tämä strategia tuntuu erittäin ylivoimaiselta.

Tuottavuuskykymme voidaan jakaa kolmeen energiamalliin:

• Genius-alue on päiväkausi, jolloin henkiset kyvyt ovat huipussaan ja sinun tulee käsitellä tehtäviä, jotka vaativat enemmän keskittymistä.
• Kineettinen alue on korkean fyysisen tai voimakkaan henkisen energian ajanjakso - aivosi liikkuvat mailin minuutti ja pystyt keskittymään, mutta lyhyempiä aikoja. Sinun tulisi hoitaa lyhyempiä, vuorovaikutteisempia tehtäviä tänä aikana, koska haluat siirtyä tehtävästä toiseen.
• Lataa alue on ajanjakso, jolloin energianne on alhainen, et voi keskittyä, ja tunnet olosi erittäin uupunut. Joillekin ihmisille tämä on vuorokaudenaika, jolloin sinusta tuntuu kuin otat nukkumaan. Käytä 10–15 minuuttia ladataksesi tänä aikana - kävele, venytä tai puhu jonkun kanssa.

[Hanki tämä lataus: Keskitä ADHD-aivosi 5 hyödyllisellä hakkeralla]

Lämmitä pelottavia tehtäviä aloittamalla helpommista. Joka kerta, kun menetät pitoa pelottavammassa tehtävässä, palaa tehtävään, joka on lyhyempi tai enemmän energiaa antava, ja hyppää heti kun aivot aloittavat, siirry takaisin pelottavampiin tehtäviin.

Huono strategia # 3: suolakurkku

Suolakurkkipurkkisuunnitelma pyytää sinua kuvittelemaan, että aika on purkki: Paras tapa hallita sitä on laittaa ensin suuria kiviä tai tehtäviä purkkiin. Täytä ylimääräiset tilat kivillä (pienemmät tehtävät) ja sitten kaikki jäljellä oleva tila hiekalla (nopea / lyhyt tehtävä).

"Porsaanpurkki" -strategia olettaa, että enemmän tekeminen on aina yhtä suurta kuin menestys, eikä se ole totta. Tunnet aina olevani takana, jos pidät itsesi tällaisesta mahdottomasta standardista. Tekemällä enemmän ei saa sinusta menestymään; tekemällä oikein.

Huono strategia # 4: Tehtäväluettelo

Tehtäväluettelon pitäminen ei ole aina tuottavinta ajanhallintajärjestelmää. Tehtävälistoista voi nopeasti tulla ylivoimaisesti pitkiä, mikä vaikeuttaa tärkeiden tehtävien priorisointia. Lisäksi kaikkia tehtäviä ei luoda yhtä suuret. Lyhyiden tehtävien suorittaminen, kuten vastaajaviestien tarkistaminen tai postilaatikon puhdistaminen, voi häiritä suurempia, kriittisempiä tai aikaherkkiä projekteja.

Suunnittele projektikohtaisesti tehtäväluettelon pitämisen sijaan. Kysy itseltäsi: Mitkä projektit, joita todella tarvitsen nyt valmis? Kavenna sitten projektiluettelo korkeintaan seitsemään, mukaan lukien kaikki ne, jotka viipyvät keskeneräisiä. Katso kerran viikossa projektiasi ja kysy itseltäsi: "Mitä minun pitää tehdä tällä viikolla projektin edistymiseksi?"

Huono strategia # 5: Ajanhallinta

Ajanhallinta on väärin, koska aika ei ole sinun hallinnassasi. Aika on juokseva asia. Et voi kerätä sitä tai pullottaa sitä. Kun se on mennyt, se on poissa. Sillä, mitä hallitset, on se, mitä teet aikasi ja energian kanssa, jonka kulutat tehtävään. Hallitse energiaa, ei aikaa.

Suosittelen Daniel Pinkin kirjaa “Milloin: Täydellisen ajoituksen tieteelliset salaisuudet, ”Jos olet kiinnostunut oppimaan lisää energiamme eri malleista.

Tämä sisältö tuli ADDitude-verkkoseminaarista Linda Walker, PCC, nimeltään “ADD-ystävälliset tuottavuusstrategiat aikuisille, joilla on ADHD”Tuo verkkoseminaari on saatavana ilmaiseksi toistoksi tässä.

[Saatavilla ilmainen moniste: Kuinka hallita työaikaasi]

Päivitetty 26. joulukuuta 2019