“Beat the Clock” henkilökohtaisella tuottavuudella

Henkilöllisellä tuottavuudella ei ole kysymys ideoiden tekemisestä mitä tehdä. Me aikuiset, joilla on tarkkaavaisuuden hyperaktiivisuushäiriö (ADHD), ovat siinä hyviä. Ongelma liittyy huonoon ajan tunteeseen ja kyvyttömyyteen arvioida kuinka kauan tietyn tehtävän suorittaminen kestää. Sitten on ongelmia, joita meillä on prioriteettien asettaminen, ja taipumuksemme häiriintyä ja unohtaa sen, mitä yritimme tehdä.

Asioiden tekemättä jättäminen voi olla erittäin turhauttavaa. Kuten asiakasni Charlie selitti äskettäin: ”Työskentelemäni aika näyttää kääntyvän käänteisesti suhteessa kaikkiin konkreettisiin tuloksiin.” Charliella on vaikeuksia pysyä keskittyneenä ja tehtävään. Kuinka paljon ongelmia tuli selväksi kauan sitten, yhden aamuna pidetyn puhelinistunnomme aikana.

Olimme juuri lopettaneet hänen priorisoinnin päivittäinen tehtäväluettelo kun hän sanoi, että hän aikoo tehdä lyhyen pysähdyksen Wal-Martiin matkalla töihin. Muistutin hänelle, että hänen pomo oli ilmoittanut hänelle huonosta tuottavuudesta ja että hänellä oli tärkeä raportti sinä päivänä. "Ei hätää", hän sanoi. "Joidenkin sukkien palauttaminen vie vain muutaman minuutin."

[Ilmainen lataus: 19 tapaa lykätä määräaikoja]

Päätin luottaa vaistoihini tähän. Tietysti, kun annoin hänelle äänen matkapuhelimeen muutamaa tuntia myöhemmin, hän oli edelleen Wal-Martissa. Sukat oli palautettu; nyt hän katsoi paitoja ja solmiota.

Tässä vaiheessa Charlie seurasi ehdotustani, että hän käyttää ajastinta "valvoa" päivittäistä aikatauluaan ja rajoittaa kuinka paljon aikaa hän käyttää tiettyyn tehtävään (soittaako se puheluita, kirjoittaa sähköpostia, kirjoittaa muistioita tai palata sukat). Nyt hän pitää päivittäistä suunnittelijaa ja ajastinta mukanaan, nollaa ajastimen koko päivän. Sen jälkeen kun Charlie aloitti tämän järjestelmän käytön, hän ei ole menettänyt yhtäkään tapaamista työssä - tai menettänyt ajankohtaa suorittaessaan tehtävää. Hänen uusi motto on "lyödä kelloa".

ajastimet ovat osoittautuneet hyödyllisiksi monille asiakkailleni. Kotiäiti Emily käyttää keittiöajastintaan kiireisen kotitalouden pitämiseen aikataulussa. Tohtorikoulutettava Stuart käyttää keskittymisensä väitöskirjan kirjoittamiseen. Maanantaista perjantaihin hän asettaa sen 20 minuutiksi aamulla ja 20 minuutiksi iltapäivällä. Hän kirjoittaa yhden kappaleen jokaisessa 20 minuutin "purskeessa". Joka viikko tuo hänelle 10 kappaletta lähemmäksi loppua.

Mitä muuta voit tehdä varmistaaksesi, että teet haluamasi asiat? Suunnittelijan ja ajastimen käytön lisäksi sinun on opittava suojaamaan aikaasi. Sano ei, kun tarvitset. Työskentele työssäsi ihmisiä pois toimistostasi, älä takertu juoruihin tai tekstiviesteihin. Vastaa puhelimeen kotona vain, kun se on kätevä. Jos pitkähavainen ystävä yrittää pitää sinut puhelimessa, kun joudut tekemään jotain muuta, ei ole mitään vikaa sanoessa: ”On ollut hienoa puhua kanssasi, mutta minun on mentävä nyt. Olla yhteydessä."

[Puhu tuottavuuteen]

Päivitetty 29. toukokuuta 2019