Paperimerellä liikkuminen

”Minun on käsiteltävä paljon papereita monista eri lähteistä - oppilaiden paperit, lasteni koulupapereita, postia, joilla voi olla merkitystä tai olla merkitystä, ja vain tavaroita. Se saa minut itkemään vain ajattelemaan, kuinka nämä paperit näyttävät hallitsevan elämääni. Mitä voin tehdä? ”- VMT, Maryland

Olet vastuussa paperista, se ei ole vastuussa sinulle. Sinulla on kaikki hallinta ja voima; paperilla ei ole muuta kuin mitä annat sille. Kun todella ymmärrät sen, on entistä helpompaa käsitellä kaikkia elämääsi tulevia papereita.

Ensimmäinen askel on lajitella paperit ja nähdä tarkalleen mitä sinulla on. Luokittele paperit ja luo paikka laittaa kunkin tyyppiset paperit. Käy sähköpostisi läpi joka päivä ja muista pitää kätevä iso roskakori tai roskakori - älä pelkää sävelkorkeutta. Roskakori on yksi käyttämättömimmistä organisaatiotyökaluista, joita meillä kaikilla on käytettävissä.

Kirjoita sähköpostioptiopalveluun, c / o Direct Marketing Association, P.O. Box 9008, Farmingdale, NY 11735-9008, nimesi poistamiseksi roskapostilistoista.

Muista sisällyttää kaikki nimesi oikeinkirjoituksen muunnelmat ja kirjoittaa heille vähintään kerran vuodessa. Tämä ei poista roskapostia kokonaan, mutta vähentää sitä noin 40%.

Soita numeroon 1.888.5.OPT.OUT saadaksesi nimesi poistettavaksi luottokorttihakuluetteloista. Jos haluat valikoivasti poistaa luettelot postistasi, leikkaa tai kopioi vain osoitteen etiketti luettelo, piirrä osoitteen läpi rivi, kirjoita 'Poista minut postituslistastasi' ja lähetä se yhtiö. He poistavat mielellään nimesi luettelosta.

Lasten paperien seuraaminen voi olla yhtä helppoa kuin antaa jokaiselle lapselle oma IN-korinsa tai -alusta. Koska paperit tulevat joka päivä koulusta, lapsi (iästä riippuen) on vastuussa paperien heittämisestä koriinsa. Minun asiakkaani kiinnitti koriinsa valokuvia tyttäreistään sen sijaan, että käyttäisi heidän nimensä tunnistaakseen, mikä kori mihin lapseen kuului. Erillisten korien tai tarjottimien pitäminen lasten paperit sekoittuu muiden taloon tulevien paperien kanssa.

Oletan, että sinulla on opiskelijoiltasi papereita, jotka edellyttävät toimia puolestasi - joko lukea tai arvosanaa tai tarkistaa. Luo toiminta-alue lähellä minne suoritat kyseisen toimenpiteen. Jos esimerkiksi käsittelet oppilaidesi papereita pöydällä, luo toimintoalusta pöydälle tai sen läheisyyteen, joten kun istuat suorittamaan kyseisen toiminnan, kaikki tarvitsemasi paperit ovat yhdessä paikassa. On myös tärkeää luoda ulkoinen alue toimintapapereille, jotta tiedät yhdellä silmäyksellä, mitkä paperit vaativat vielä toimia ja mitkä eivät.

Jos käytät yleensä toimenpiteitä opiskelijoiden paperien kanssa keittiössä tai katsot niitä illalla olohuoneessa television katselun aikana, luo sitten kyseinen toiminta- ja ulos-alue keittiössä tai olohuoneessa huone. Yksi asiakkaani tarkisti hänen iltaisin olohuoneessaan lähettämäänsä postia, joten loimme hänelle laatikon. Laatikko sisälsi kaiken, mitä hän tarvitsi postin käsittelemiseen, mukaan lukien kansiot, joten kun hän lähti postitse, hän vain pudotti jokaisen kappaleen oikeaan kansioon. Kun hän oli valmis, hän kirjaimellisesti vain asetti kannen takaisin laatikkoon ja laski laatikon lattialle tuolin viereen. Vaikka hän ei olisi käynyt laatikon läpi muutama päivä, kaikki oli odottamassa häntä saapuessaan siihen. Voit helposti luoda jotain samanlaista käsitelläksesi oppilaiden taustakuvia - sinulla on kaikki tarvitsemasi käsittele paperit kätevästi riippumatta siitä, ovatko ne kynät, merkit, pyyhekumit, tarrat, liima, teippi, niitit, niitit poistoaine jne.

Jos luot tämän alueen työpöydälläsi, nämä esineet menevät laatikkoon; Jos luot tämän alueen olohuoneeseesi, voit käyttää myös laatikkoa.

Aina löytyy sähköpostia, jota et voi luokitella tai tehdä päätöstä heti, joten on ok, että sinulla on alue tai kansio niille papereille, joille sinun on palattava takaisin. Tärkeintä on tarkistaa kyseinen alue tai kansio joka viikko ja puhdistaa se - tee päätös niistä kohteista, jotka voit.

Kun paperit kerääntyvät nopeasti, on tärkeää pysyä tulevien lehtien päällä. Aikataulu käydä läpi postien ja saapuvien papereiden päivittäin tai iltaisin, jotta se ei tule pinoon ja tulee valtava kasa - pienen kasan läpi on helpompaa työskennellä joka päivä kuin yksi valtava paalu kerran muutamassa viikkoa. Se on paljon vähemmän ylivoimaista ja vie vähemmän aikaa päivästäsi.

Päivitetty 16. lokakuuta 2009