Olet tuhlaa aikaa. Ja se on haittaa terveydellesi.

Jokaisen tunnin välein henkilökohtaiseen aikapankkiimme talletetaan 1440 luottoa. Nämä ovat minuutteja elämästämme. Kuinka kulutamme näitä hyvityksiä, olemme itse vastuussa, mutta joka päivä saldo palautuu nollaan. Kysy itseltäsi: “Kuinka järkevästi sijoitan päivittäistä luotonjakoani? Kunnioitanko ja aarteen näitä elämäni korvaamattomia hetkiä? Mitkä ovat tavoitteeni ja painopistealueeni, ja asunko elämäni valitsemani? "

Tavoitteidemme saavuttamiseksi meidän on oltava selviä siitä, mitä he ovat, miksi olemme sitoutuneita heihin, heidän prioriteettiaan ja kuinka voimme rakentaa elämämme saadaksesi ne aikaan.

Projekti vs. Tehtävien hallinta

Et voi "tehdä" projektia, voit tehdä vain tehtävän. Yksi suurimmista esteistä asioiden tekemiselle on ajatella projektia tehtävänä. Projekti koostuu monista eri tehtävistä, ja ellemme jaota sitä tehtäviin, se voi tuntua ylivoimaiselta, ja todennäköisesti kävelemme pois siitä.

Joten jokaisen projektin ensimmäinen askel, olipa se sitten rutiinin asettaminen talon puhdistamiseen tai verkkosivustosi uudelleentarkastelu, on projektisivun luominen. Kirjoita päälle projektin nimi ja arvioitu eräpäivä. Vastaa sitten joihinkin kysymyksiin:

1. Miksi teen tämän - mitä haluan siitä? Joskus panostamme enemmän aikaa ja vaivaa jotain kuin se ansaitsee. Tämä vaihe auttaa asettamaan sen näkökulmaan ja pysymään keskittyneenä tavoitteeseen.
2. Suoritanko tämän projektin itselleni tai jollekin toiselle? Olenko selvä siitä, mitä he haluavat, ja milloin he haluavat sen? Tiedänkö, miten tämä tehdään, vai pitäisikö minun kysyä? Jos emme ole varmoja, siirrymme välttämistilaan.
3. Mitä resursseja tarvitsen - aika, raha, muut ihmiset?
4. Kuinka voin työskennellä tämän projektin parissa? Saatat joutua tekemään sen, mutta on hyödyllistä tietää, että et halua, joten voit olla varovainen, kun löydät muita tekemistä.

[Hanki tämä ilmainen lataus: 10 ADHD-todistettavaa tuottavuutta koskevat säännöt]

Nyt luettele kaikki vaiheet projektin toteuttamiseksi ja kunkin vaiheen eräpäivä (työskentele taaksepäin määräajasta, jos sellainen on).

Keskity päivittäin

Luo päivittäinen keskityslomake, pohjaluettelo, jossa on tilaa vain kolmelle päätehtävälle, jotka ovat kriittisiä päivittäin suorittamiseksi. Voit hoitaa kolme toissijaista tehtävää, jos suoritat kolme ensimmäistä. Tätä lomaketta ei pidä sekoittaa lomakkeeseesi tehtävälista, joka voi olla 20 sivua pitkä!

Sileät siirtymät

Siirtymävaiheet ovat vaikeita. Monilla meistä on helpompaa keskittyä yhden tyyppisiin aktiviteetteihin kerrallaan, joten kannattaa käyttää aikaestoa viikon suunnittelussa. Ajatuksena on varata ajanjakso energian omistamiseen tietylle toiminnalle. Voit esimerkiksi päättää, että maanantait ovat hallinnollisia päiviä, tiistait ovat myyntipäiviä ja niin edelleen.

Jotkut ihmiset jakavat päivänsä ajanjaksoiksi, joten he eivät menetä kokonaista päivää yhdelle toiminnalle. Esimerkki olisi varaaminen aikataululle suunnittelulle ja arvioinnille, myöhään aamulla tapahtuva aika myyntitoiminnot, kokousten varhainen iltapäivälohko ja markkinointiin myöhään iltapäivällä järjestettävä lohko toimintaa. Voit tarkistaa sähköpostisi aikalohkojen välillä. Käytä siirtymäaikaa kävellä tai välipalana, ladataksesi energiaasi.

[Napsauta lukea: 10 tapaa saavuttaa määräajat]

Suunnitelma (ja muut strategiat)

1. Aloita joka viikko laajennetulla suunnitteluistunnolla. Saat noin 20 minuutin työn tuottavuuden jokaisesta suunnittelussa käytetystä minuutista.
2. Tarkista jokaisen päivän lopussa tai alussa edistyminen ja sitoumukset ja säädä suunnitelmasi tarpeen mukaan.
3. Jätä ”tyhjä tila” päiväkalenteriin. Riippumatta siitä kuinka kiireinen olet, älä varaa yli. Jätä aikaa seurata tehtäviä, jotka vievät suunniteltua kauemmin, tai lisätä uusia aikaherkkiä tehtäviä.
4. Suunnittele realistisesti. Jos asiat vievät ylimääräistä aikaa loppuun saattamiseen, ota se paremmin huomioon kuin et pidä aikatauluja.
5. Hyväksy, että sinulla on joskus hetki “En tunne sitä”. Muista: Voit tehdä mitä tahansa 10 - 15 minuutin ajan. Aseta ajastin. Ongelma on yleensä aloittaminen; kun olet aloittanut, voit jatkaa.
6. Tarkista asiat luetteloistasi, joten sinulla on käsitys suorituksesta.
7. Pysy sitoumustesi kanssa. Käytä ITTT-menetelmää (“Jos tämä, niin se”). ”Jos se on 3 P.M. torstaina, sitten teen kuluraporttini tai maksan laskuja. ”Puhumme hyvin itsemme tekemättä asioita, mutta tämä käsite vaikeuttaa seuraamatta jättämistä sitoutumista.

Määräajat ovat tärkeitä

Ihmiset, joilla on ADHD tarvitsevat määräaikoja. Älä sano “kyllä”, jos et voi sanoa “milloin”. Toimimme yleensä paremmin, kun se on johdossa. Adrenaliinihäiriö, jonka on pakko saada aikaan, stimuloi aivomme. Ole kuitenkin kiltti itsellesi. Vain siksi, että teet paremmin purskeena työntekijänä, ei tarkoita, että sinun ei pitäisi miettiä mitä sinun on tehtävä ja miten saat sen suoritettua.

[Hanki tämä ilmainen resurssi: Hanki hallinta elämäsi ja aikataulun]

Päivitetty 13. joulukuuta 2019