38 sovellusta ja lisäosaa, jotka muuttivat tuottavuuteni

Sovellukset voivat helposti ylikuormittaa ja ylenstimuloida jonkun, jolla on huomiovajehäiriö (ADHD tai ADD). Olen vuosien varrella ladannut lähes 1000 sovellusta - ja oppinut paljon totta tuottavuus matkan varrella. Tässä ovat sovellukset, jotka ovat löytäneet pysyvän paikan työkalulaatikostani - samoin kuin miksi olet etsimässä ”täydellistä sovellusta” todennäköisesti liian kova itsellesi.

Mitkä ovat sovellusten rajat?

Sovellukset eivät ole hopeamerkkejä. Mikään sovellus ei ratkaise haasteitamme. Mutta on sivustoja, kuten Jos tämä, niin se ja Zapier joka voi lisätä kuvan Dropbox-kansioon, kun joku merkitsee minut Facebookissa. Sovellukset tekevät joitakin maagisia asioita, mutta jokainen sovellus, työkalu ja kalenteri vaatii meitä sitoutumaan siihen. Tehtäväluettelo-sovellusten avulla on helppo kaapata ideoitasi ja jakaa luettelo perheen tai joukkueen kanssa. Voit järjestää kohteita uudelleen, laittaa ne sarakkeisiin, värikoodata niitä, lisätä kuvia ja lähettää ne sähköpostitse tai lähettää sinulle tekstiviestin. Mutta mikään tehtäväluettelo-sovellus ei tee tehtävää sinulle.

Jos haluat lisätä tuottavuutta, viettää jokaisen päivän alussa vähintään viisi minuuttia päiväsi suunnittelussa. Tarkista ja päivitä suunnitelmasi viisi kertaa päivässä. Sillä ei ole väliä mitä työkalua käytät. Voit käyttää paperia, luettelolistaa, kuivatuslevyä tai sovellusta. Suunnitelmien laatiminen ja tarkistaminen säästää aikaa myöhemmin.

Jopa silloin, kun meidän on tehtävä jotain, joka ei ole kiireellistä, meidän on tartuttava tämä tehtävä nyt. Jos haluat saada aikaan enemmän, tarkista luettelosi koko päivän. Meidän on hyväksyttävä se tosiasia, että kamppailemme CRS: n kanssa - ei voi muistaa juttuja. Kun hyväksymme tämän tosiasian, voimme luoda toimintasuunnitelman suunnitelmien tarkistamiseksi.

Tarkastelen kalenterini ja tehtäväluetteloni kirjaimellisesti 30 kertaa päivässä. Kalenterini pysyy auki yhdellä tietokoneen näytöllä. Haluatko lisäkalenterin kalenterillesi? Onko sinulla tablettia? Hanki sovellus Duetto. Sen avulla voit muuttaa tablet-laitteen tai älypuhelimen toiseksi tai kolmanneksi näytöksi. Minulla on neljä näyttöä.

[Olet tuhlaa aikaa. Nämä sovellukset voivat auttaa.]

Onko sinulla käyttämätöntä televisiota? Saatat pystyä muuttamaan sen myös näytöksi. Tarvitset erityisen kaapelin. Google-TV-mallisi ja tietokoneesi malli ilmauksella ”toinen näyttö”. (Jos sinulla on lapsia, kysy heiltä.)

Mitkä sovellukset ovat parhaita tehtäväluettelon hallinnassa?

Tehtäväluettelo-sovelluksissa on paljon vaihtoehtoja. Hyvä uutinen ja ehkä huono uutinen on, että voit käyttää niin monta kuin haluat. Vaihda joka viikko tai joka päivä päivittäisiä tehtäviäsi varten, jos haluat. Jos haluat sekoittaa missä päiväsi tai viikon tehtäväluettelosi on, etsi se. Tahdon.

Koska työskentelen ryhmän kanssa, joka vaatii tehtävien jakamista ja siirtämistä, käytän asana. Olen käyttänyt sitä jo yli vuoden. En rakasta sitä, mutta se toimii riittävän hyvin. Asanan avulla voit määrittää projektisi kahdella tavalla - otsikkoluettelona tai tauluna, jota joskus kutsutaan KanBan-levyksi. Pidän tauluista, koska ne ovat visuaalisempia. Pidän myös siitä, että voin lisätä kuvan taululle ja olla tehtävä olemassa useammassa kuin yhdessä projektissa kerrallaan. Jos täytän sen yhdessä paikassa, se heijastuu muihin paikkoihin.

Minulla on useita erilaisia ​​hanketauluja Asanassa, ja suurimman osan päivittäisestä / viikoittaisesta / kuukausittaisesta / vuosineljänneksellisestä ja vuosisuunnittelustani teen myös hallituksissa. Projekteissani on vuosi jokaisessa otsikossa, ja jokaisessa sarakkeessa on seuraava otsikko: “Tänään”, “Tällä viikolla” ”Seuraava viikko”, “Tämä kuukausi”, “Seuraava kuukausi” ja “Tämä vuosineljännes”. Ajattele kunkin sarakkeen kohteita joustavina. Liikun asioita edestakaisin koko ajan. Tämän asennuksen avulla näen puita ja metsää samanaikaisesti. Ja kuten kalenterini, tarkistan ja päivitän Asanaa useita kertoja päivässä.

[Kuten henkilökohtainen valmentaja aivoillesi]

Toinen työkalu, samanlainen kuin Asana, on Trello, jonka avulla levyt voivat olla rajapinnassa. Nämä rajapinnat ovat kuin digitaalisia muistikortteja, joita voit siirtää sarakkeiden välillä. Kummassakaan näistä ei voi mennä pieleen. Muista, että joudut kuitenkin suorittamaan tehtävän.

Mitkä kalenterisovellukset toimivat ADHD-aivoille?

Sillä ei ole merkitystä, onko kalenterisi verkossa vai paperilla. Tärkeää on, että käytät sitä, otat sen mukaasi ja katsot sitä joka päivä. Pidä se poissa ja pidä se auki. Kalenteri on ystäväsi.

Olen online-kalenterin virrankäyttäjä. Käytän iCalia, joka puhuu Google-kalenterin, vaimoni iCalin ja online-tapaamisaikataulun kanssa, ScheduleOnce. IMac-laitteessani käytän iCalia, mutta käytän iCaliin tuotuja Google-kalentereita. Käytän iPhonessa ja tableteissa Kalenterit 5.

Aivan kuten en suosittelisi lauantaina New Yorkin ajat ristisanatehtävä kynässä, kirjoittaisin paperikalenteriin lyijykynällä. Kalenterimme ja tehtäväluettelomme antavat meille joustavuutta. Kukaan ei tee kaikkea tehtäväluettelossaan tehtyä. Jos listat jotain, mutta sitä ei tehdä, etsi kalenterista toinen aika tehdä se.

Kuinka järjestelmien asentaminen voi parantaa tuottavuutta

Suuri opetus, jonka olen oppinut tuottavuuden nörttinä, on saatu kirjoista, kuten Vilkkuu tarkoitukseen, E-myyttija YKSI asia. Olen oppinut systemaation arvon ja voiman. Jos yhteen viestiin vastaaminen vie viisi minuuttia ja vastaan ​​kymmeneen sähköpostiin päivässä, suosittelen, että vietän kaksi tuntia suoraan sähköpostiviestiin, jos voin systemaatisoida sen. Oma suosikki työkaluni tällaisiin asioihin on TextExpander. Sen avulla voit luoda oman pikakoodisi, ja kun kirjoitat sitä, se laajenee suurempana tekstimerkkinä. Voit luoda malleja tyhjillä lomakkeilla, pudotusvalikoilla ja vastaavilla. Siellä on vähän oppimiskäyrää, mutta käyttäjän tilastotietojeni mukaan olen säästänyt 40 tuntia työtä.

Parhaat sähköpostin peittosovellukset

Sähköpostiosoitteesi on luettelo muiden ihmisten prioriteetteista. Sanonta, että en pidä sähköpostista, on liian vähäistä. Meillä on liikaa siitä. Minusta en pidä puhelinta, aikatehokkuuden kannalta monet sähköpostiviestit, joihin lähetämme tai vastaamme, ovat nopeampia käsitellä puhelimessa.

Aseta aika tarkistaa, käsitellä ja vastata sähköpostiisi. Älä tee tätä ensimmäistä asiaa aamulla. Sammuta sähköposti-ilmoitukset aivojesi vuoksi. Jos pomosi vaatii sinua pitämään heidät, voi olla syytä keskustella siitä.

Et halua missata tärkeitä sähköpostiviestejä, joten määritä sähköpostisuodattimet. Sähköpostisuodattimet auttavat tunnistamaan tärkeät sähköpostit, uutiskirjeet, roskapostin ja vähemmän tärkeät sähköpostit. En aio selittää, miten se tehdään täällä, mutta siellä on pieni verkkosivusto nimeltä YouTube joka voi näyttää sinulle kuinka. Etsi sähköpostisuodattimet ja sähköpostipalveluntarjoajasi (Gmail / Yahoo / Outlook), ja löydät videoita, miten tämä tehdään. Kaveri nimeltä Steve Dotto on paljon upeita tech-videoita.

Toinen työkalu sähköpostien käsittelemiseen on nimeltään unroll.me. Sovellus vie kaikki tilaamasi sähköpostiuutiskirjeet päivittäiseen tai viikoittaiseen tiivistelmään. Sen avulla voit myös peruuttaa sähköpostien tilauksen, jota et enää halua.

Viimeinen sähköpostityökalu on Gmail. Sitä kutsutaan Saapuneet. Voit torkkua sähköpostin ja saada sen uudelleen näkyviin postilaatikon yläosaan ajan tai sijainnin mukaan. Jos huomaan, että olen saanut tärkeän sähköpostiviestin, johon minun on vastattava, kun saan toimistolleni, torjun sen sijainnin perusteella. Myös muut sovellukset tekevät tämän, joten jos et ole Gmail-käyttäjä, kirjaudu sovelluskauppaan ja katso onko sähköpostipalveluntarjoajallasi tämä ominaisuus. Se on todellinen apu jonglööreille.

Mitä sovelluksia jakaa, tallentaa ja tallentaa sähköposteja?

Dropbox tekee tiedostojen tallentamisesta, jakamisesta ja tallentamisesta helppoa, ja he ottivat käyttöön uuden ominaisuuden nimeltä Smart Sync. Kaikki tiedostosi näyttävät ikään kuin ne olisivat tietokoneellasi, mutta elävät tosiasiassa pilvessä. Tästä on hyötyä, kun tiedostoja on enemmän kuin kaksi teratavua ja työskentelet useilla tietokoneilla.

Tunnen ihmisiä, jotka käyttävät viittä erilaista ilmaista pilviohjelmaa, koska he eivät halua maksaa tiedostojen tallennuksesta. Jos pystyt siihen, lisää voimaa sinulle. Mutta en ole vielä tavannut ADHD: n kanssa henkilöä, joka voi seurata mitä tapahtuu missä.

Voivatko sovellukset parantaa kirjoittamistani?

Poikani on kuusi vuotta vanha. Hän on erittäin lahjakas ja uskomaton kirjoittaja. Hän ei saa sitä minulta. Grammarly on web-laajennus, joka auttaa oikeinkirjoittamiseen ja kielioppiin, kun kirjoitat online-tilassa. Jos sekoitat usein “sitten” sanoilla “kuin”, kielioppi kertoo sinulle. Jos tarvitset pilkun tai käytät sitä tarpeettomasti, myös Grammarly näkee sen.

Sovellukset, jotka auttavat sinua pysymään tehtävässä

En aio suunnitella kuulokkeista kirjoittamista, mutta ajatellessani, mistä tekniikasta luotan, päätin sisällyttää sen. Ennen ostin Bose QuietComfort 35 melua vaimentavat kuulokkeet, Olin ostanut kuulokkeita koko vuoden. Katsoin nämä 400 dollarin hintalappuilla varustetut kuulokkeet ylellisyydeksi, vaikkakin käytän niitä suurimman osan päivästä. Käytän niitä podcastingiin ja online-valmennusryhmiini. En tiennyt kuinka paljon nämä kuulokkeet poistavat kuulon häiriötekijät. Tiedätte sanonnan, "kerran ylellisyyttä, nyt välttämättömyyttä"? Bose-kuulokkeistani on tullut sellainen. Jos ne katoavat tai rikkoutuvat, en ajattele kahdesti niiden korvaamista.

Mitkä sovellukset voivat päivittää ADHD-aivot?

Nukkuminen suunniteltuun aikaan on ollut elinikäinen kamppailu. Liian myöhään nukkumiseen liittyvä ongelma tulee, kun hälytys sammuu. Jos olemme syvässä unessa vaiheessa, kun hälytys sammuu, olemme groggyja muutaman ensimmäisen päivän ajan. Käymme päivän läpi aivojen sumua, ja kun haluamme kääntyä iltaan, aivomme heräävät ja sykli jatkuu.

Kutsun sitä ”ADHD-tuottavuuden unisykliksi”: Odotamme myöhässä työn päättymisen jälkeen, joten olemme väsyneitä ja vaikeuksissa keskittyä seuraavalle päivälle, joten pysymme myöhässä työn loppuun saattamisen jälkeen.

Unisykli sovellus antaa meille tavan keskeyttää tämä malli. Sovellus määrittää unemme laadun älypuhelimen kiihtyvyysmittarin avulla. Älykäs hälytystoiminto herättää sinut nukkumisvaiheen perusteella. Jos joudut heräämään kello seitsemäntoista, lepotila herättää sinut 20-30 minuutin ikkunassa kevyemmän unen vaiheen perusteella. Olen käyttänyt tätä sovellusta kolme vuotta ja rakastan sitä.

Kuinka voin olla ajoissa kokouksiin?

Seuraava kokous Mac OS on pieni widget, joka asuu näytön oikeassa yläkulmassa lähellä kelloa ja WiFi-palkkia. Se antaa sinun tietää, kuinka kauan sinulla on seuraavaan kokoukseen. Se synkronoidaan Google-kalenterin ja iCalin kanssa. Jos kokouksesi alkaa kahdessa minuutissa, se kertoo, että kokouksesi on nyt, mikä on erittäin hyödyllistä. Voit sammuttaa ilmoitukset tietokoneellasi etkä saa unohtaa seuraavaa kokousta.

Rakastan tekniikkaa, tuottavuutta ja uusien oppimista. Voin sanoa tämän ajautuneena, uteliaana, kasvuhaluisena ihmisenä, jolla on ADHD ja joka on oppinut näkemään epäonnistumisen palautteena: tie mahtavaan elämään ei ole helppoa. Ei ole sovellusta, joka voi kehittää ADHD-aivomme uudelleen. Mutta jos olemme uteliaita, olemme myötätuntoisia itseämme kohtaan ja keskitymme kasvavaan kasvuun, voimme elää uskomattomia elämiä. Se voi olla vaikeaa, mutta se on ok. Voimme tehdä kovia asioita.

---

Lisäosat, jotka parantavat Google Chromea

Jos käytät Google Chromea, siellä on sovellusliike jolla on monia hyödyllisiä widgettejä, sovelluksia ja laajennuksia. Tässä on mitä podcastini kuuntelijat (ADHD kytketty uudelleen) sanovat käyttävänsä:

Salasananhallinnat

• 1Password
• LastPass

Kirjoittaminen / Kielioppi / Viestintä

• Bumerangi ja Bumerangin kalenteri. Kaksi Gmail-laajennusta, jotka seuraavat sähköposteja ja ajoittavat kokouksia sähköpostissasi.
• Grammarly (Katso edellä).
• Snap & Read Universal. Tekstinlukija, joka yksinkertaistaa sanastoa, kääntää tekstiä ja lukee tekstiä, jota ei voi käyttää.

Häiriöiden vähentäminen / tarkennuksen lisääminen

• vauhti. Kotinäyttö, jossa kysytään: “Mikä on päivän päätavoitteesi?” Jos vastaat, se muistuttaa sinua tavoitteesta joka kerta, kun avaat uuden välilehden.
• Facebook-uutissyötteiden esto
• AdBlockin
• uBlock Origin. Kun Internet on hidas, tämä vapauttaa kaistanleveyden, jonka mainokset käyttävät.

Liian monen avoimen välilehden hallinta

Tätä yleistä ADHD-ongelmaa varten on paljon hienoja Chrome-laajennuksia:

• OneTab. Pääsee eroon ylimääräisistä välilehdistä.
• Istuntokaveri. 100 selaimen välilehteä? He ovat historiaa!
• Suuri riipus. Poista selaimen välilehdet, joten ne eivät voi pureskella tonnia muistia. Yksinkertainen hiiren napsautus lataa sivun uudelleen.
• Toby. Välilehden hallintalaajennus.

Häiriötön lukeminen

• CleanPrint. Sen avulla voit tulostaa online-artikkelin vain teksti-version. Ei kuvia. Ei mainoksia.

Seuraa työtäsi

• paluusulku. Asetusten palautuspainike estää selaimen aktivoinnin siirtyäksesi edelliselle sivulle. Jos olet menettänyt työtä online-lomakkeen täyttämisessä, koska askelpalautin sai sinut palaamaan takaisin, tämä on hieno jatko.
• Pomodoro-ajastin
• Pomodoro-avustaja

Artikkeleiden ja verkkosivustojen järjestäminen myöhemmin

• Tasku. Tallentaa verkkosivut.
• Evernote. Tekee artikkeleiden sieppaamisen ja tallentamisen verkkosivuilta helposti.

Kuinka tehdä tehtävistäsi selkeämpiä ja hallittavissa olevia

Katso tehtäväluettelosi. Löydä tehtävät, jotka kirjoitit substantiiviksi, ja lisää niihin verbejä. Esimerkiksi, jos kirjoitit ”lääkäri” luetteloon, mikä on todellinen tehtävä? Pitääkö sinun soittaa lääkärillesi? Tarvitseeko sinun löytää lääkäri? Tehtäväni sanoisi: “Soita tohtorille Goldbergille, numero 555-555-5555, ajoittaa vuosittainen fyysinen tila ja kysy, tarvitsenko laboratoriotyötä. Kun tapaamiseni on ajoitettu, ajoita laboratoriot. ”Olen sellainen. Kokeile. Saatat huomata, että sovellus ei ole ollut ongelma. On niin, että kun näet luettelossa ”lääkäri”, et tiedä minkä sinun pitäisi olla ensimmäinen askel.

[Järjestäytyneet työkalut, joiden kanssa sinun ei pitäisi elää ilman]

Päivitetty 18. lokakuuta 2019