Sinulle on postia!

Useimmat ADHDers tarvitsevat sähköpostitoiminnan. Asiat kuluttavat heidät - joko tuhlaavat tuntia vastaamalla jokaiselle saapuvaan viestiin tai jättävät kaikki huomioimatta, kunnes niiden postilaatikko on täynnä reunaa. Sähköposti on tuottavuuden musta aukko. Näin voit kaivaa sen pois:

1. Sähköposti ei ole tehtäväluettelo. Ihmiset käyttävät sähköpostia muistaakseen asiat, jotka heidän on tehtävä, mutta sähköpostista ei tule tulla tehtäväluetteloa. Kun saat sähköpostin joltakin, joka antaa sinulle tehtävän, työn tai suosion, laita pyyntö tehtäväluetteloosi, vastaa, että huolehdit siitä, ja poista tai arkistoi sähköposti.

2. Esikatsele ennen kuin napsautat. Useimpien sähköpostiohjelmien avulla voit katsoa viestin ensimmäisiä rivejä erillisen ikkunan kautta, jotta voit Poista roska.

3. Sähköpostisi toimii sinulle. Kun kuulemme tuon dingin, ajattelemme: ”Ehkä se on jotain tärkeää tai mielenkiintoista. Minun on luettava se heti. ”Useimmat sähköpostiviestit ovat keskeytyksiä, jotka häiritsevät sinua käsillä olevasta tehtävästä. Nimeä muutama päivä päivässä käsittelemään postilaatikkoasi, ehkä ensimmäinen asia aamulla ja lounaan jälkeen. Poista äänimerkit käytöstä, kun olet tekemässä työtä, johon sinun on keskityttävä.

4. Merkitse sähköpostit seurantaa varten. Jotkut lisäykset eivät vastaa sähköpostiin ajoissa - tai koskaan. Tämä voi vahingoittaa uskottavuuttasi ihmisten kanssa, jotka ovat riippuvaisia ​​sinusta. Ei voi reagoida heti. Mutta älä jätä henkilöä roikkuu. Määritä vastauksesi odottavat sähköpostiviestit sähköpostijärjestelmäsi "lippu seurannalle" -ominaisuuden avulla.

5. Älä ole sanakirja. Monilla ADHD-asiakkaistani on vaikeuksia organisoida ajatuksiaan vastatessaan sähköpostiin. Kirjoittamisesta tulee aikaa vievä prosessi, kun he yrittävät löytää tarkalleen oikean tavan sanoa, mitä tarkoittavat. Se kuulostaa outolta, mutta me syrjäyttävät LISÄTYÖT ovat pakkomielle. Älä pakkomielle. Sylke vain.

6. Poista, kun luet. Mutta älä liioittele sitä. Sähköposti voi olla loistava arkistointilaite. Varmista vain Pidä tärkeät sähköpostit kansioissa kiintolevylläsi.

7. Kaappaa sähköpostit kansioihin. Tämä on loistava tapa järjestää viestejä. Yksi kansio voi olla työviestejä varten ja toinen henkilökohtaisia ​​sähköposteja varten. Monien järjestelmien avulla voit luoda sääntöjä tulevalle sähköpostille. Minulla on sääntö, jonka mukaan "Pane viestit [backcountryedge.com] -luetteloon Katalogit-kansioon."

Päivitetty 21. heinäkuuta 2014