Viivästyminen, liiketoiminta ja kaksisuuntainen, osa 2

"Tehtävä" -luetteloissa on ongelma, joka on niiden tehtävien luettelointi, jotka ovat kannattavia ja tuottavia, mutta eivät välttämättä mitä on tehtävä. Arvioitaessa, mitä on tehtävä, on todennäköisesti ulkoisia voimia, kuten esimiehen asettamat määräajat. Sisäiset voimat, jotka vaikuttavat tehtäviin, joille olet asettanut määräajan henkilökohtaisista syistä tai määräajoista. Olet tuomari siitä, mitkä ovat tärkeät määräajat ja aika, joka tarvitaan tehtävän suorittamiseen. Useiden luettelossa olevien kohteiden tarkistaminen ei auta oikean työn tekemisessä, mutta voit tuntea olosi paremmaksi näissä toimissa. Toinen tehtävä tehtävien suorittamisessa on täydellisyys. Täydellisyys on este eikä pakkomielle. Esteitä voimme kiertää, missä pakkomiellet ovat sitoutumista yhteen ajatukseen. Pakkomiellet saattavat tarvita ammatillista apua treenaamiseen. Yksi parhaimmista "tehdä" -ideoista on valita paras vuorokaudenaika suoritettavalle työlle. Fyysinen työ on parasta aikaisin aamulla, kirjoitan parhaiten myöhään iltapäivällä ja puhelut ovat parhaita pieninä ajanjaksoina, soittamalla yksi tai kaksi puhelua tauon jälkeen, sitten enemmän puheluita. Jos haluat aikataulun parhaan kellonajan mukaan, ajoita sekä aloitusaika että odotettu lopetusaika ja noudata aikataulua. Tai tärkeimmän tehtävän ajoitettu nyt. Jos tarvitset enemmän aikaa tehtävän suorittamiseen, pysy tehtävän kanssa, kunnes se on suoritettu. Käytä kerättyjä kokemuksia ymmärtääksesi, miksi tehtävän suorittaminen kesti arvioitasi kauemmin. Keskustelitko ja miten? Olitko hajamielinen tai unelmoit? Sinun ei tarvitse suunnitella jokaista minuuttia joka päivä. On hyvä ymmärtää, mihin aikaan menee, kuinka paljon aikaa vietetään millä tavalla ja milloin tarvitset enemmän od vähemmän, jotta tehtävät saadaan aikaan.

Tauko tehtävien välillä on hyvä idea. Tämä antaa aikaa miettiä seuraavaa tehtävää ennen hyppäämistä siihen. On parempi "terävöittää kirveesi" ennen kutakin tehtävää kuin jatkaa tylsällä työkalulla ja odottaa samaa tulosta. "Teroita kirveesi" on lause jonkin aikaa sitten, kun kaksi puunkorjuulaitetta jokaisella piti jakaa puun lanka. Yksi puunleikkuri työskenteli keskeytyksettä ja jopa katseli toisen ottavan taukoja. Silti jatkuvasti ahkera puunleikkuri ei viimeistelty ensin. Kysyttäessä toista puunleikkuria, kuinka hän voisi pitää taukoja ja vielä loppua eteenpäin, hän vastasi, että hän ei pitänyt tauoa yhtä paljon kuin kirvestensä teroittaminen. Joten teroita kirvessi, saa käsityksen seuraavasta tehtävästäsi. Ehkä voit löytää nopean polun tehtävän ratkaisemiseen. Jos juuttuu, lopeta lounas tai välipala (suunnittele kohtuullinen aika) tai kävele sisä- tai ulkopuolella, mutta ole fyysinen! Aloita luettelon kohdalta 1, kerää kaikki tarvittavat tiedot, poista kaikki esteet ja mahdolliset häiritsijät; nyt aloitetaan.