33 ADHD-ystävällistä tapaa organisoitua

Kuinka saada organisoitunut kotona ja työssä

Järjestäytyminen on tärkeä askel kohti tavoitteidesi saavuttamista. Ei salaisuutta siellä. Joten miksi sietämme kroonista häiriötä kotona, työssä ja henkilökohtaisessa elämässämme?

Judith Kolberg ehdottaa, että kyse on perfektionismista: Emme pysty tekemään mitä tarvitaan saadaksemme jopa hiukan organisoituneemmaksi, koska olemme huolissamme siitä, että meistä ei tule täysin organisoituneita. Ja kuten Kolberg, kirjan kirjoittaja Kroonisen hajoamisen valloittaminen, huomauttaa, että täydellistä organisaatiota ei ole - etenkin niille, joilla on huomiovajehäiriöitä (ADHD tai ADD). Elämä on omituista, ja menestyksekkäästi toimivat strategiat, jotka toimivat hyvin tänään, voivat huomenna osoittautua hyödyttömiksi.

Hyvät uutiset, toteaa FileHeads Professional -järjestäjät, näennäisesti pienet muutokset voivat tuoda suuria parannuksia elämääsi - vähemmän sotkua, vähemmän vaivaa ja suurempaa rauhaa - ja me kaikki voimme oppia organisoitumaan.

Organisoituminen 33 helppovaiheessa

1. Aseta määräajat päätöksenteolle.

ADHD-potilaat voivat viettää päiviä tuskallisesti muiden tekemiin päätöksiin minuutteina. Nopeuta prosessia asettamalla aikataulu tai budjettiraja. Jos valitset esimerkiksi kesäleirin lapsellesi, aseta määräaika ja tee paras valinta siihen mennessä. Jos päätät, mitä uutta matkapuhelinta ostaa, valitse hintakatto ja ohita kalliimmat puhelimet.

Tunnista aina tärkein tekijä, joka tulee ottaa huomioon päätöksenteossa, onko kyse hinnasta, mukavuudesta, estetiikasta, käytännöllisyydestä vai jostakin muusta. Keskity vain tähän tekijään harkittaessasi päätöstäsi.

[Itsetestaus: Onko sotku ja epäjärjestys hallitsematon?]

2. Taistele yli taipumuksen suhteen.

Jokaisesta tekemästäsi uudesta sitoumuksesta luopu vanhasta. Jos suostut liittymään esimerkiksi koulujen keräyskomiteaan, luopu naapurivalvontakomiteasta. Aikuiset, joilla on ADHD, leviävät yleensä liian ohuiksi.

3. Pidä tehtäväluettelot lyhyinä.

Luo isoilla, lihavoiduilla kirjaimilla tehtäväluettelo enintään viidestä tehtävästä hakemistossa. (Luettele lisäkortit kortin takana.) Kun olet tehnyt nämä viisi asiaa, katso kortin takaosa luodaksesi uuden tehtäväluettelon - ja hävitä vanha. Voit saavuttaa enemmän, olet vähemmän turhautunut ja hallita aikaa paremmin.

4. Taistele hyperfokus.

Aseta herätyskello, keittiöajastin tai tietokonehälytys - tai järjestä joku luotettava soittamaan sinulle tiettyyn aikaan tai aikoina. Tarvitset tällaista apua, jos kadotat itsesi eBayssa tuntikausia kerrallaan.

5. Käytä ”vartalo kaksinkertaista”.

Tämä on ystävä tai perheenjäsen, joka istuu kanssasi käsitellessäsi arkipäivän askareita, kuten tasapainottaaksesi shekkiä, täyttämällä työhakemuksen tai tarkistaaksesi tilinpäätöstä. Kaksinkertainen vartalo luo tuottavan ilmapiirin istuen hiljaisesti ja tekemällä häiritsemätöntä tehtävää, kuten kiinnittämällä kirjekuoriin leimoja tai leikkaamalla reseptejä aikakauslehdestä.

[Ilmainen lataus: 73 ADHD-ystävällistä tapaa organisoida elämäsi nyt]

6. Pidä ylimääräistä lääkitystä käsillä.

Joka kerta kun täytät reseptin, kirjoita suunnittelijaan päivämäärä, jolloin sinun on uusittava se (tai aseta tietokoneesi lähettämään hälytys tai luomaan sähköpostimuistutus kyseisenä päivänä). Kysy apteekista, voiko hän soittaa muistuttaaksesi sinua, kun on aika täyttää uudestaan. Uusimispäivämäärän pitäisi olla vähintään viikko ennen päivämäärää, jona lääkitys loppuu.

7. Rakenna seurustelu aikataulusi.

Tällä tavoin halutaan tavata uusia ihmisiä, käydä mielenkiintoisia keskusteluja ja pysyä ystävien kanssa hoidetaan automaattisesti. Ota luokka, liity kirjakerhoon tai luentosarjaan tai aloita päiväkerho.

8. Liity ADHD-tukiryhmään.

Tukiryhmät tarjoavat enemmän kuin tunnetukea. Esimerkiksi jäsenet voivat kokoontua verkossa, kun on aika hoitaa tylsät tehtävät, kuten veroilmoitusten täyttäminen tai arkistointi: yksi kerrallaan, kukin henkilö poistuu tietokoneesta, omistaa 15 minuuttia käsillä olevaan tehtävään, palaa sitten pikaviesteihin - vitsi, lohduttaa ja onnitella yhtä toinen.

9. Kanna värikästä lompakkoa.

Punaisen lompakon sijoittaminen on vaikeampaa kuin tavallinen musta tai ruskea. Sama pätee shekkikirjaasi.

10. Osta kokemuksia, ei esineitä.

Pienellä ”vähittäiskaupan terapialla” ei ole mitään vikaa palkita itsesi saavutuksistasi. Mutta ajattele kahdesti, ennen kuin ostat jonkin uuden esineen (josta voi tulla vain pieni sotku kodissasi). Käytä sen sijaan rahaa ostaaksesi miellyttävän kokemuksen, kuten hieronnan tai illanvieton ystävien kanssa.

11. Lopeta ahdistus merkityksettömien esineiden takia.

Mitä tehdä vastaanotetuille onnittelukorteille, epäilyttävän akun akkuille, tuntemattomille johdoille, orvoilla varustetuille ruuveille ja niin edelleen? Heitä ne kypsyvään laatikkoon. Kun laatikko on täynnä, lajittele se nopeasti. Käytä mitä pystyt ja hävitä loput. Aloita sitten prosessi uudelleen.

12. Hanki ”sotkuinen seuralainen”.

Tämä on (tuomitsematon) ystävä tai perheenjäsen, joka auttaa sinua pääsemään eroon kaikista asioista, jotka turhauttavat talosi. Muutaman kerran vuodessa sinun ja kumppanisi tulee lajitella sotkuasi neljään pinoon: “pitää”, “heittää”, “Lahjoita” ja “ikä”. Hylkää “heitä” esineet kerralla - ennen kuin sinulla on mahdollisuus muuttaa mieltäsi. Aseta "lahjoittamat" esineet raskaisiin roskapusseihin ja aja ne lähimpään lahjoituslaatikkoon. Sijoita ”ikä” esineet pahvilaatikkoon, johon on merkitty päivämäärä, joka on kolme kuukautta. Merkitse kalenterissasi sama päivämäärä kuin aika ikäryhmien tarkistamiseen. Kun tämä päivämäärä pyörii, anna kyseisille kohteille uusi ilme. Jos sinusta tuntuu mukavalta heittää heidät, tee se. Jos ei, uusi päivämäärä kolmella kuukaudella.

13. Torju tilinpäätöksen ylikuormitusta.

Onko sinun todella pidettävä kuukausittaisia ​​tiliotteita? Kysy kirjanpitäjältäsi, pystytkö selviytymään pitämällä vain neljännesvuosittaisia ​​tai vuosittaisia ​​tiliotteita - ja heittäkää loput.

14. Älä anna lukemattomien lehtien kasaantua.

Jos seuraava numero ilmestyy ennen kuin olet lukenut viimeisen, aseta viimeinen pieneen koriin (korkeus enintään kuusi tuumaa ja kaksi lehden leveyttä). Kun kori on täynnä, selaa lehtiä. Lue mitä voit ja hävitä tai kierrätele loput. (Saatat hylätä parhaat lehdet sairaalassa tai naisten turvakodissa.)

Jos et yleensä pysty seuraamaan tietyn lehden numeroita, peruuta tilaus.

15. Hyödynnä "hukkaan" minuutteja.

Älä odota, että löydät pitkiä keskeytymättömiä aikoja puuttua organisaatiotöihin. Yhdessä minuutissa voit lajitella postin, poistaa nukkakuivurista tai kastella kasveja. Voit tyhjentää astianpesukoneen viidessä minuutissa tai kirjoittaa sähköpostin. Kun odotat pyykkisi kuivumista, voit paritella sukat ja kerätä vaatteita kuivapesuun.

16. Luo “kantoraketti” etuoven lähelle.

Tämä on paikka jättää asioita, joita perheenjäsenet tarvitsevat aina poistuessaan talosta - sateenvarjot, koulureput, salkut, taskukirjat, avaimet, huivit ja niin edelleen. Käynnistyslevyssä voi olla kuutioita, tappeja, koukkuja, astioita - mitä tahansa, mikä on helppo löytää ja tarttua asioihin, kun suuntaan ulos ovesta.

17. Ohita nämä kuitit.

Tyhjennä joka ilta taskut, lompakko, kukkaro ja salkku kaikista pankkiautomaattiluetteloista ja kuiteista. Laita ne mukaan maksettavaa laskua ja tarkistettavaan tilinpäätökseen.

Liikaa löysää muutosta? Jos kolikot kasaantuvat lipastollesi, hanki purkki niiden asettamista varten. Kuukauden lopussa sinulla on ylimääräinen 15 dollaria kuluttamiseen - palkkio taskujensi pitämisestä ilman sotkua.

18. Yksinkertaista vaatekaappisi.

Mitä enemmän vaatteita sinulla on, sitä vaikeampaa on päättää mitä käyttää joka aamu. Joten hanki jatkuvasti lisävaatteita. Jos saat esimerkiksi uuden paidan, harkitse eroon vanhasta. Koordinoi kaikki vaatteesi keväällä ja kesällä vain kahdessa värissä plus valkoinen. Koordinoi kaikki vaatteesi syksyllä ja talvella kahden muun värin lisäksi, mustana. Tunnet olosi vapautuneeksi, jos valitset vähemmän asuja - ja säästät rahaa vaatteisiin.

19. Kokoa vaatteet valmiiksi asusteiksi.

Ripusta ne kaapin tukeviin ripustimiin. Pukeutut nopeammin joka aamu vähemmän sekaannusta ja toisen arvauksia. Tämä strategia toimii niin miehille kuin naisillekin, ja se on erityisen hyödyllinen liiketoiminnan pukeutumisen järjestämisessä. Naiset voivat liukastaa baggien sopivilla koruilla ripustimeen. Tutustu tähän kohteisiin, jotka auttavat järjestämään lasten vaatteita ja leluja viikonpäivien kaapin järjestäjä.

20. Ota se yksi projekti kerrallaan.

Useiden isojen hankkeiden käsittely yhdessä kerralla on stressaavaa ADHD-potilaille. Aseta yksi prioriteetti ja tee se valmis, sitomalla kaikki löysät päät ennen siirtymistä uuteen projektiin. Hanki esimerkiksi uudet silmälasit ennen kuin puhdistat vesikourut. Tai ota auto huoltoon ennen tarkistusta.

21. Käytä muistilappuja pysyäksesi radalla.

Jos häirinnät ohittavat sinut usein - niin monta kuin ADD: tä -, on helppo palata käsillä olevaan tehtävään, kun keskeytys on ohi. Miten? Pidä tarranauhat mukana ja kirjaa muistiin, mistä noutaa uudestaan. Jos esimerkiksi sinun on soitettava puhelun lukemisen aikana, kirjoita tekstiin huomautus, jonka mukaan ”jatka lukemista täällä”. Kun puhelu on ohitse, tiedät tarkalleen, mitä tehdä.

22. Tuplaa tehtävissä.

Jos voit tehdä tapana tehdä kahta pientä asiaa yhdessä, saat enemmän aikaan. Voit esimerkiksi nollata kellot ja vaihtaa savunilmaisimien paristot kesäajan lopussa joka syksy. Voit muuttaa öljyäsi ja tasapainottaa sijoituksesi samana päivänä. Tai järjestä taskutasi uudelleen joka kerta, kun kastat kasveja.

23. Järjestä autotalli kuten ammattilainen.

Se tarkoittaa tavaroiden erottamista "alueiksi" sellaisiksi kuin näet kodinhoitokaupoissa: "työkalut", "maalaustarvikkeet", "puutarhatarvikkeet", "urheiluvälineet", "auto" ja niin edelleen. Jos tämä työ on liian suuri käsiteltäväksi yksin, älä ole halukas pyytämään apua.

24. Mieti uudelleen arkistointijärjestelmäsi.

ADHD: n aikuisilla on usein vaikeuksia arkistoida, koska he luovat liian monta luokkaa. Parempi pitää kategoriat laajoina ja käyttää tarvittaessa alikansiota. Voit esimerkiksi merkitä yhden kansion ”vakuutus” ja täyttää sen alaluokan kansioilla henkivakuutuksia, autovakuutuksia ja sairausvakuutuksia varten.

Online-jälleenmyyjä www.addconsults.com tarjoaa erilaisia ​​loistavia järjestämistuotteita, mukaan lukien sellainen, joka on erityisesti suunniteltu pitämään kirjaa omistajan oppaista, tuotetakuista, vakuutuksista ja vastaavista.

25. Luo asiakirja ”hot spot”.

Tämä on punainen, läpinäkyvä kansio tärkeille, aikaherkille asiakirjoille. Tähän kansioon, joka tulisi pitää pöydälläsi, sinun tulee laittaa paperit, jotka edustavat jopa viittä erilaista tehtävää johon on osallistuttava seuraavan 24 tunnin aikana - erääntynyt lasku, asiakaskoodi, palautettava puhelinviesti ja niin päällä.

Tyhjennä kuuma paikka päivittäin. Aktiiviset paperit, jotka eivät vielä ole kiireellisiä, tulisi säilyttää läpinäkyvissä tiedostokansiossa, joka on järjestetty pystysuoraan tiedostopidikkeeseen. Kuumapaikka on loistava työkalu ongelman ratkaisemiseen silmien ulkopuolella.

26. Pysäytä roskapostin virta.

Lisää nimesi "älä lähetä" -luetteloon, jota ylläpitää Suoran postin yhdistys.

27. Käsittele postia joka päivä.

Se estää sinua tuntemasta hätää. Heitä roskapostit heti pois. Loput postista tulisi säilyttää yhdessä paikassa, jätekorin ollessa lähellä. Maksettavat laskut tulee asettaa sekkiisi tai - jos käytät verkkopankkia - tietokoneen viereen työpöydälle. Kiinnitä kaikkien muiden postit lähellä oleviin reikiin, aukkoihin tai hyllyihin nimiensä kanssa.

28. Aikatauluta neljännesvuosittain sijoituskatsaus - itsesi kanssa.

Kirjoita päivämäärä ja kellonaika tarkistaaksesi nämä kalenteriin tai suunnittelijaan ja siirry pankkitiliisi, sijoitustilillesi ja eläkesuunnitelmiin.

29. Siirry verkkopankkipalveluun.

Kuinka paljon aikaa vietät kuukaudessa kirjoittamalla sekkejä, kirjekuorien osoittamiseen ja postitusten kiinnittämiseen (puhumattakaan sekien postittamisesta)? Pankkitoiminta on nopeampaa verkossa - etenkin koska voit asettaa toistuvat laskut automaattisesti maksettaviksi - eikä sinun tarvitse maksaa postituskuluja.

Jos pelkäät online-tilin avaamiseen vaadittavaa tietokonetyötä, pyydä apua tietokoneosaavalta ystävältä tai perheenjäseneltä.

30. Käytä yhtä sekkitiliä.

Pidä tarkistuskirjasi laukussa tai salkussa ja palauta se sinne heti käytön jälkeen. Pidä tarkistusrekisterisi ja muutama hätätarkistus (mutta ei toista tarkistuskirjaa!) Toisessa paikassa, jos kadotat tarkistuskirjan.

31. Pidä muovi minimaalisena.

Mitä enemmän luottokortteja sinulla on, sitä enemmän tiliotteita ja kuitit sinun on käsiteltävä. On parempi pitää kiinni yhdellä tai kahdella pääkortilla ja välttää korkean kiinnostuksen kohteiden säilytys- ja kaasukortteja. Harkitse uusia korttitarjouksia vain, jos kortin ehdot ovat selvästi parempia kuin nykyisten korttisi ehdot.

32. Hanki pankkikortti.

Pidä se lompakossasi ja käytä sitä henkilökohtaisen tarkastuksen sijasta aina kun mahdollista. Aina kun käytät korttia, tee merkintä tarkistusrekisteriin ikään kuin olisit kirjoittanut sekin. Tällä tavoin sekkitilisi pysyy tasapainossa.

33. Pidä ylimääräistä käteistä käsillä.

Laita useita satoja dollareita vedenpitävään muovipussiin ja aseta se jonnekin turvalliseksi, mutta helppo löytää (ehkä pakastimesi). Tällä tavalla sinua ei pyydetä tyhjin käsin, jos myrsky, sähkökatkos tai jokin muu luonnon tai ihmisen aiheuttama katastrofi tekee pankkiautomaatin käytöstä mahdotonta. Lisätietoja katastrofiin varautumisesta on osoitteessa www.redcross.org.

[Ilmainen lataus: 22 sotkua torjuvaa strategiaa aikuisille, joilla on ADHD]

Päivitetty 23. tammikuuta 2019