15 tapaa ADHD: n lakimiehet voivat nostaa palkin

Olen asianajaja Bostonissa. minä olin diagnosoitu ADHD myöhässä teini-ikäisenä ja pystyin tekemään sen oikeustieteiden koulun kautta, hajautetusta opintotavasta ja epäjärjestyksestä huolimatta. Olen huolestunut siitä, että päivittäiset vastuuni yrityksessä, jossa työskentelen, hukkuvat minua. Voitko kertoa minulle, miten päästä läpi kaikki tapaukset, jotka lakimiestoimiston tulokkaan on otettava? En tietenkään halua tehdä hyvää työtä, enkä voi siirtää mitään kenellekään.

Monet ADHD: llä onnistuvat pääsemään asianajajakoulun kautta heikosta toimeksiannosta huolimatta, mutta murenevat, kun he joutuvat kuormaan tapauksia ensimmäisen vuoden aikana yrityksessä. Sen sijaan, että opiskelisit, kirjoittaisit kirjoituksia ja kokeita, uusi lakimies on tutkittava ja kirjoitettava paljon asiakirjoja, joista monilla on vaikea määräaika. Tämän lisäksi on velvollisuutta seurata laskutettavien tuntien pitämistä, kustannusraporttien täyttämistä ja kokousten aikataulua. Mutta sen ei tarvitse olla, jos käytät joitain ajanhallinta- ja organisaatiostrategioita.

Säännöt uudessa työssä

Sanot, että haluat tehdä hyvää työtä. Se kertoo, että olet motivoitunut tekemään mitä on tehtävä ADHD: n selviytymiseksi. Halutessaan mennä hyvin toimeen tulee kuitenkin kaksi varoitusta: ensimmäinen on välttää perfektionismi. Tietysti alushousujen ja muiden juridisten asiakirjojen on oltava paras työsi, mutta monet muistiot, sähköpostit ja muut viestit eivät ole. Selvitä jo varhain, mihin tehtäviin vietät enemmän aikaa ja huomiota ja mitkä tehtävät voidaan tehdä nopeasti vaarantamatta työsi laatua. Täydellinen on hyvän vihollinen.

[Ilmainen moniste: Ajan hallinta työssä]

Toinen varoitus on välttää impulsiivisesti tekemästä työtä, jota ei ole erityisesti määrätty sinulle vaikuttamaan uuteen pomoon. Monet meistä aliarvioivat, kuinka kauan tehtävät vievät, etenkin sellaiset, joihin liittyy tutkimusta ja kirjoittamista. Voi osoittautua, että vapaaehtoisena tekemäsi yksinkertainen projekti vie enemmän aikaa ja vaivaa kuin luulit sen johtavan, jolloin työsi kasaantuu. Toistaiseksi tee vain sitä, mitä sinulta pyydetään, kunnes löydät uran ja tiedät rajat.

Toimi tehokkaasti

1. Opi kuinka ja milloin sanoa ei. Alkutason asianajajana ei välttämättä ole paljon, mitä sinulla on mahdollisuus sanoa ei, mutta oppiminen kuinka ja milloin sanoa ei on korvaamaton taito, kun kamppailee hallita raskasta työmäärää.

2. Aseta rajat aikasi ympärille. Jos asiakirjaa tai tietoja tarvitaan työtoverilta, määritä milloin sitä tarvitaan sen sijaan, että sanot, ”Kun saat mahdollisuuden, voisitko lähettää minulle x, y, z?” Toinen strategia on rajoittaa keskeytyksiä työtoverit. Jos olet keskellä jotain, joka vaatii täydellistä huomiota, ja joku yrittää keskeyttää työn, hymyile ja kysy, voiko se odottaa, kunnes olet valmis töihin. Keskeytin ilmoittaa sinulle, jos se ei voi odottaa.

3. Työskentele ADHD: n kanssa, ei sitä vastaan. Lakimiesten on oltava tarkkoja ja oikeita. Asiakirjaa tarkistettaessa on tarkistettava monien yksityiskohtien oikeellisuus ja oikeinkirjoitus: nimet, päivämäärät, osoitteet ja tosiasiat. Monien asianajajaasiakkaideni mielestä on parasta käydä läpi koko asiakirja ja tarkistaa ensin nimien oikeinkirjoitus, läpi sitten asiakirjan toisen kerran tarkistaaksesi päivämäärien oikeellisuuden, tarkista sitten osoite ja sitten tosiasia tarkistaa. Kaikkien tarkistaminen kerralla vaatii voimakasta keskittymistä ja voi kestää kauemmin, ja virheiden todennäköisyys on suurempi.

[8 ADHD-unelmatyötä]

4. Tutki älykkäämmin, ei kovemmin. Kun käytät Westlawia tai vastaavia tietokantoja tapausten löytämiseen oikeudellisten perusteidesi tueksi, aseta rajoitukset tutkimuksellesi ajalle ja käyttämiesi tapausten lukumäärälle. Älä joudu tietojen ylikuormituksen mustaan ​​reikään.

5. Kaappaa ja tallenna laskutettavat tunnit päivittäin. Tee tästä tapa niin varhaisessa vaiheessa uraasi kuin mahdollista. Kiireisenä päivänä sanot itsellesi: "Teen sen myöhemmin", mutta sen tekeminen vie enemmän energiaa, keskittymistä ja aikaa ”Myöhemmin”. Muista sen sijaan, että terveellisten työtapojen luominen tekee työstä vähemmän stressaavaa ja enemmän nautittavaa.

6. Kopioi ja liitä aina kun mahdollista. Laskuttaessasi asiakassähköposteihin käytettyä aikaa, kopioi ja liitä sähköpostin aiherivi käytettäväksi laskutuskoodin mukana olevan palvelun kuvauksena. Säästä aikaa etsimällä muita leikkaa ja liitä -vaihtoehtoja.

7. Tee ”huijauskoodit”. Onko sinulla yleisesti käytettyjä tietoja käden ulottuvilla huijauslevyillä, kuten luettelo yleisimmin käytetyistä laskutuskoodeista puhelimen muistikirjassa tai pilvessä.

[Löydät iloa urallasi]

8. Älä muokkaa kirjoittaessasi ensimmäistä luonnosta. Ensimmäinen luonnos on ensimmäinen luonnos. Päästä irti siitä, että se on täydellinen ensimmäisellä kerralla, ja keskity viimeistelemään mitä tarvitset kirjoittamiseen. Kirjoita. Nuku sen päälle ja muokkaa sitä seuraavana aamuna. Tämä strategia säästää aikaa, koska se pysäyttää sen noidankerton, jossa kirjoitetaan sama lause uudelleen ja asettuu sitten ensimmäiseen versioon.

9. Jos se vie vähemmän kuin kaksi minuuttia, tee se heti. Kun tallennat puhelinnumeron ja luot uuden yhteystiedon heti, voit säästää paljon aikaa myöhemmin. Muista käyttää kuvaajaa lukiessasi numeroa, koska et välttämättä muistuta asiakkaan nimeä myöhemmin päivällä tai viikolla.

10. Suunnittele korvattavien kulujen järjestelmä. Sen ei tarvitse olla hienoa. Yksi yritys kirjekuori tavaroiden kuittien vastaanottamiseen, kun käteistä käytetään. Ei kirjekuorta kätevä? Ota kuva kuitista. Jos sinulle ei anneta yrityksen maksukorttia, hanki erillinen luottokortti, jota voit käyttää vain yritystoimintaan, jotta voit pitää henkilökohtaiset ja yrityskulut erillään.

Organisaation edut

11. Ota tehtävälista pois päästäsi ja paperille. Tehtäväluettelon elektroninen kaappaaminen on hienoa, mutta sinun on silti avattava ohjelma sitä kurkistaaksesi, joten tulosta se nauhalle seinälle tai laita tietokoneesi viereen, niin näet sen. Poista kaikki tekemäsi ja lisää uusi. Tehtäväluettelon hallinta kuuluu edellä mainitun kahden minuutin säännön alaan. Yksi asia, jonka olet varma, ettet unohda, saattaa aiheuttaa suurimman ongelmasi, kun unohdat sen.

12. Suunnittele päivittäin kalenterisi ja tehtäväluettelosi avulla. Katso aamu-aikana tehtäväluettelosi ja päätä, mitkä tehtävät haluat suorittaa ennen lounasta, ottamalla huomioon kaikki tapaamiset tai kokoukset, joihin on osallistuttava. Lounaan jälkeen arvioi uudelleen missä olet ja päätä mitä haluat tehdä päivän loppuun mennessä. Ennen kuin lähdet töistä, tee muistiinpano siitä, mihin jäit. On helpompaa aloittaa se uudelleen seuraavana aamuna.

13. Pidä pöydälläsi vain sitä, mitä työskentelet. Tämä on vaikea useimmille asianajajille, koska heillä on paljon paperityötä. Jos joudut pinoamaan paaluja perässä olevaan kirjahyllyyn pöydän tyhjentämiseksi, muista luokitella ja merkitä paalut helpommaksi noutamiseksi. Liian paljon tavaraa työpöydälläsi on häiriötekijä, joten päästä paalut pois näkymästä. Keskityt entistä tehokkaammin siihen, mikä on edessäsi. Tee sama myös sähköiselle työpöydällesi.

14. Järjestä ja valmistaudu ennen projektin aloittamista. Määritä tehtävän tavoite ja hankkeen suorittamiseen tarvittavat erityiset suoritteet. Tiedä kuka yleisösi on, kun hänelle määritetään kirjoitusprojekti. Tämä tekee kirjoittamisesta keskittyneempiä ja todennäköisemmin menemään tangentteihin. Kerää ja järjestä tarvittavat projektin käynnistämiseksi ennen sukellusta siihen. Tee luettelo tehtävistä ja järjestyksestä, jossa ne on suoritettava, sekä tavoitteen toteutumispäivät.

15. Kirjoita heti kaikki tapaamiset kalenteriin. Vaikka luulet muistavasi varmasti kaiken, tulee olemaan aika, jolloin et halua, ja asiakkaan tapaamisen tai tuomioistuimen päivämäärän puuttuminen ei ole koskaan hienoa. Kannustan asiakkaita tarkistamaan kalenterin aamu, keskipäivä ja yö, vaikka päivä olisi tyhjä tapaamisista. Se auttaa aikataulutus- ja suunnittelutavan luomisessa ja tuo johdonmukaisuuden päivittäisiin rutiineihin.

Päivitetty 6. marraskuuta 2017