Paperityön viivästykset ja niiden syyt
Olen jo laatinut joitain ideoita viivyttelystä. Tällä kertaa haluan puhua paperityön viivästymisestä, etenkin itsenäisten ammatinharjoittajien laskutuksesta ja palkattujen henkilöiden kustannusraporteista.
Kaksisuuntainen kaksisuuntainen yksilö, riippumatta siitä, onko työntekijä tai itsenäinen ammatinharjoittaja, kulkee jonkin verran voimakkuuden mielialanvaihtelua. Paljon työtä kuuluu projektin aloittaminen, projektin tekeminen, projektin viimeistely ja sitten tarvittavat paperityöt. Tätä työkuormaa voidaan verrata bipolaariseen mielialan vaihteluun. Projektin aloittaminen rakentuu manialle. Projektin tekeminen ajaa maniaa korkealle. Työn viimeistely on laskuvaihe. Masennusjakso on kuluissa, korvausraporteissa ja laskutusesitteissä, ajanjakso. On olemassa vanha lause: ”Onko se edelleen vitsi, jos kukaan ei naura?” Haluaisin sanoa sen uudelleen: ”Onko se edelleen työ, jos et saa palkkaa?”
Lopullinen laskutus on erityisen vaikeaa kaksinapaiselle yksilölle. Työn lisäksi paitsi, että työ tehdään, myös suhde asiakkaaseen voidaan nähdä toteutuneena (sitä ei tehdä, jos sinulle ei ole maksettu!). Toinen itsenäisen ammatinharjoittamisen ongelma on viivästyminen loppumaksun saamisessa. Sinulla saattaa olla nettopäivä 7 tai 30 päivää. Netto on aika, jolloin työ on suoritettu loppuun ja milloin se on maksettava. Onko sinulla sopimusta? Jos ei, ehkä sinulla pitäisi olla sellainen, jolla on valmistumispäivämäärät ja nettoaika.
Yksi paperityön pitämisen eduista projektin aikana on sinulle kerättävien varojen kerääminen lyhyessä, sovitussa ajassa. Jotain, joka auttaa keräämään rahaa nopeammin, on Projekti valmis tai Kirjaudu ulos arkki. Nämä arkit asettavat tarkan päivämäärän ja sopivat ehdoista asiakkaan allekirjoituksella. Tämä tarkoittaa, että netto eräpäiväsi on laskenut jo ennen paluuta toimistoon. En silti viivästytä laskutusta liian kauan. Joku voi viedä merkinnän tyhjälle arkille (luultavasti kasatussa korkeassa pöydässä). Jos viivästyt viikkoja laskutuksesta tai laskusta valmiista projektista, asiakkaalla ei ole paljon motivaatiota maksaa nopeasti. Tästä seuraa (vakavia) kassavirtaongelmia.
Kustannusraporttien ja pienten kassakorttien osalta nämä on niin helppo päästää irti, kasata ja päästä heille ensi viikolla, sen jälkeen se viikon kuluttua ja se jatkuu ja jatkuu. Muista, että osa työstä on paperityötä. Valvoja voi vaatia seuraavan työn tai tehtävän aloittamista, ja se laukaisee pienen maanisen itsensä sisälläsi. Paperityöt ovat välttämättömiä. Kuinka yritys voi seurata kuluja ja laskuttaa asiakasta, jos kuluista on puutteellista tietoa. Ei kuluja, ei laskua; ei laskua, ei shekkiä; ei shekkiä, ei palkkalaskelmaa jaettavaksi. Kyllä, on tärkeää tehdä paperityöt. Sinun tulisi saada ympärilläsi olevat tuntemaan kuluraportit jne. ovat todella tärkeitä. Olet itsellesi velkaa arvostaaksesi saavutuksiasi.
